En ocasiones, es necesario crear usuarios y grupos. En este artículo, aprenderá a crear usuarios y grupos en Windows Server 2019 de dos maneras diferentes.
Crear usuarios y grupos en Windows es esencial para gestionar el acceso, la seguridad y la organización del sistema de forma eficiente. Estas son las principales razones:
📍 Mayor seguridad: Al asignar cuentas de usuario individuales, se puede controlar quién accede al sistema y qué acciones puede realizar. Esto ayuda a prevenir el acceso no autorizado o los cambios accidentales.
📍 Administración simplificada: Los grupos permiten a los administradores gestionar los permisos de varios usuarios a la vez, en lugar de configurar cada cuenta individualmente.
📍 Control de acceso personalizado: Los distintos usuarios pueden necesitar privilegios diferentes. Por ejemplo, los administradores pueden instalar software, mientras que los usuarios estándar solo pueden usar aplicaciones autorizadas.
📍 Mayor responsabilidad: Las cuentas de usuario independientes facilitan el seguimiento de los cambios en el sistema o la identificación de quién realizó determinadas acciones.
📍 Entorno organizado: Crear grupos para departamentos o roles (como RR. HH., TI o Ventas) ayuda a organizar a los usuarios de forma sistemática y a mantener límites de permisos claros.
En resumen, la creación de usuarios y grupos garantiza un entorno informático seguro, bien estructurado y fácil de gestionar.
Crear usuarios y grupos en Windows Server 2019 es una tarea administrativa esencial que permite gestionar de forma eficiente los permisos, la seguridad y el control de acceso. A continuación, se ofrece una guía paso a paso sobre cómo crear usuarios y grupos mediante las herramientas integradas.
Paso 1. Haga clic en Inicio y seleccione Administrador del servidor.
Paso 2. En el panel del Administrador del servidor, haga clic en Herramientas en la esquina superior derecha.
Paso 3. Elija Usuarios y equipos de Active Directory (para entornos de dominio) o Administración de equipos (para administración local).
1. Para usuarios del dominio (mediante Usuarios y equipos de Active Directory)
Paso 1. En la ventana Usuarios y equipos de Active Directory, expanda su dominio.
Paso 2. Haga clic con el botón derecho en la carpeta Usuarios (o cualquier unidad organizativa personalizada) y seleccione Nuevo → Usuario.
Paso 3. Introduzca los datos del usuario:
Nombre, Apellidos y Nombre de inicio de sesión (p. ej., jdoe).
Paso 4. Haga clic en Siguiente.
Paso 5. Establezca una contraseña y configure opciones como:
>> El usuario debe cambiar la contraseña en el siguiente inicio de sesión
>> La contraseña no caduca
>> La cuenta está deshabilitada (si es necesario)
Paso 6. Haga clic en Siguiente > Finalizar para crear el usuario.
2. Para usuarios locales (mediante Administración de equipos)
Paso 1. Presione Windows + X y seleccione Administración de equipos.
Paso 2. Expanda Usuarios y grupos locales → Usuarios.
Paso 3. Haga clic con el botón derecho en Usuarios y seleccione Nuevo usuario.
Paso 4. Introduzca:
Nombre de usuario (p. ej., LocalAdmin)
Nombre completo y descripción (opcional)
Contraseña
Paso 5. Configure las opciones de contraseña y haga clic en Crear y, a continuación, en Cerrar.
1. Para grupos de dominio (Active Directory)
Paso 1. En Usuarios y equipos de Active Directory, haga clic con el botón derecho en el contenedor Usuarios (o en una unidad organizativa).
Paso 2. Seleccione Nuevo → Grupo.
Paso 3. Asigne un nombre al grupo (p. ej., Equipo_RRHH).
Paso 4. Seleccione el ámbito del grupo (normalmente Global o Local de dominio) y el tipo de grupo (Seguridad o Distribución).
Paso 5. Los grupos de seguridad se utilizan para asignar permisos.
Paso 6. Los grupos de distribución se utilizan para listas de correo electrónico.
Paso 7. Haga clic en Aceptar para crear el grupo.
2. Para grupos locales (Administración de equipos)
Paso 1. En Administración de equipos, expanda Usuarios y grupos locales → Grupos.
Paso 2. Haga clic con el botón derecho en Grupos y, a continuación, seleccione Nuevo grupo.
Paso 3. Introduzca un nombre y una descripción para el grupo.
Paso 4. Haga clic en Agregar para incluir usuarios en el grupo.
Paso 5. Haga clic en Crear > Cerrar cuando haya terminado.
Paso 1. Haga doble clic en un grupo en Active Directory o en Usuarios y grupos locales.
Paso 2. Haga clic en Agregar y escriba el nombre de usuario.
Paso 3. Haga clic en Comprobar nombres para verificar y, a continuación, en Aceptar para confirmar.
Paso 4. El usuario seleccionado tendrá ahora los permisos de ese grupo.
Puede hacer clic con el botón derecho en cualquier usuario o grupo para:
>> Restablecer contraseñas
>> Cambiar el nombre o eliminar cuentas
>> Configurar propiedades como la pertenencia a grupos, las horas de inicio de sesión o la caducidad de la cuenta
Para una gestión de usuarios y grupos más sencilla y flexible, especialmente en servidores grandes o múltiples, considere usar AOMEI Partition Assistant Server. Esta herramienta no solo ayuda a gestionar el almacenamiento, sino que también incluye herramientas de optimización y reparación del sistema útiles para los administradores de entornos de servidor.
Paso 1. Instale y ejecute AOMEI Partition Assistant. Haga clic en la pestaña principal "Herramientas" y seleccione "Usuarios y grupos".
Paso 2. Haga clic en la pestaña "Usuarios" y luego en el botón "Usuario nuevo" para crear una nueva cuenta. También puede hacer clic en el botón "Actualizar" para actualizar la lista de usuarios.
Paso 3. A continuación, introduzca la información correspondiente en el cuadro de diálogo. Puede ingresar el nombre y la descripción, y establecer una contraseña para el nuevo usuario. Además, puede marcar o desmarcar las casillas de verificación para: El usuario debe cambiar la contraseña en el próximo inicio de sesión, La cuenta está deshabilitada, El usuario no puede cambiar la contraseña, La contraseña nunca caduca.
Paso 4. Después de que todo esté configurado, haga clic en "Crear" para crear el nuevo usuario.
Paso 5. Finalmente, podrá ver que el usuario se ha creado correctamente en Usuarios y grupos locales de Windows. Además, podrá administrar fácilmente la nueva cuenta de usuario.
La creación de usuarios y grupos en Windows Server 2019 es fundamental para gestionar la seguridad, los permisos y la organización. Permite a los administradores controlar el acceso, asignar roles y optimizar la gestión entre usuarios y departamentos. Al definir privilegios claros y agrupar cuentas similares, el mantenimiento del sistema se vuelve más eficiente y seguro. Herramientas como AOMEI Partition Assistant Server simplifican aún más la gestión de usuarios, grupos y sistemas, garantizando un rendimiento óptimo del servidor y un control administrativo eficaz.