8 Formas: ¿Cómo encontrar archivos de Excel recuperados en Windows 10 y 11?

Dónde encontrar archivos recuperados de Excel?

Microsoft Excel es una aplicación ampliamente utilizada de hojas de cálculo conocida por sus sólidas características y herramientas avanzadas de cálculo. Sin embargo, a veces es posible que olvides guardar tu trabajo o pierdas archivos debido a acciones accidentales. Afortunadamente, Windows ofrece funciones incorporadas para ayudar a recuperar archivos de Excel perdidos o no guardados.

Otros escenarios o razones que pueden llevar a la pérdida de archivos de Excel incluyen:

• Archivos guardados en servicios en la nube como OneDrive o SharePoint, lo que los hace inaccesibles localmente.

• Archivos guardados localmente que son atacados por virus o malware.

• Archivos almacenados en una carpeta inesperada, lo que dificulta su ubicación.

• Archivos con una extensión de archivo inesperada, complicando el proceso de búsqueda.

• Guardado incompleto, lo que resulta en cambios no guardados.

• Borrado accidental al limpiar tu PC, lo que hace que los archivos desaparezcan de la vista.

Saber estos factores puede facilitar la búsqueda y recuperación de tus archivos de Excel perdidos.

Después de recuperar tus archivos, el primer paso es verificar si hay algún daño. Pero ¿dónde puedes encontrar los archivos de Excel recuperados? Esta pregunta a menudo confunde a los usuarios. La ubicación de los archivos recuperados depende del método utilizado para la recuperación. Por ejemplo, si eliminaste accidentalmente un archivo de Excel, al presionar "Ctrl Z" se deshará la eliminación y se restaurará el archivo a su ubicación original.

Cómo encontrar archivos de Excel recuperados?

Puedes probar 8 métodos para ver los archivos de Excel recuperados. Esta parte te ofrecerá una guía detallada para ayudarte a recuperar archivos de Excel no guardados y encontrar fácilmente los archivos recuperados.

Forma 1. Ejecutar AOMEI Partition Assistant for Recovery para recuperar archivos de Excel

Si has guardado un archivo de Excel pero no puedes encontrarlo porque posiblemente haya sido eliminado permanentemente por virus o malware, los métodos tradicionales pueden no ayudarte a recuperarlo de manera efectiva. En esta situación, puedes intentar usar copias de seguridad si has creado alguna. Sin embargo, una solución más práctica es usar una herramienta de recuperación de datos profesional para Windows. Una opción altamente recomendada es AOMEI Partition Assistant for Recovery, que proporciona varias características útiles para recuperar archivos perdidos, incluyendo:

Compatible con todas las ediciones de Windows 11/10/8/7/Servidor.
 Recupera archivos borrados de discos duros formateados, SSD, unidades flash USB, tarjetas SD y otros dispositivos de almacenamiento.
 Recupera hojas de cálculo de Excel eliminadas, documentos de Word perdidos, presentaciones de PowerPoint y hasta 1000 tipos de archivos.
 Recupera archivos eliminados con sus nombres de archivo, formatos y rutas originales.

Paso 1. Instala y ejecuta AOMEI Partition Assistant for Recovery. Elige la partición o disco exacto donde se perdieron tus datos y haz clic en Escanear.

Paso 2. A continuación, la herramienta de recuperación comenzará a escanear y buscar. Ejecutará primero el "Escaneo rápido" para encontrar tus datos eliminados rápidamente, y luego ejecutará el "Escaneo profundo" para buscar otros datos perdidos.

Paso 3. Una vez completado el escaneo, se mostrarán todos los archivos eliminados, la Papelera de reciclaje y otros archivos que faltan. Selecciona el archivo que deseas recuperar y luego haz clic en "Recuperar".

Paso 4. A continuación, selecciona la ruta de la carpeta para guardar tus archivos recuperados.

Paso 5. Espera pacientemente a que este proceso de recuperación finalice.

Forma 2. Verificar si el archivo de Excel está guardado en línea pero no localmente

Si utilizas con frecuencia servicios en la nube, tus archivos de Excel pueden estar almacenados en línea en lugar de en tu computadora. Esto suele suceder cuando accedes o editas archivos utilizando plataformas como OneDrive, Google Drive o Outlook. Para encontrar tus archivos, inicia sesión en tu cuenta de nube y verifica tu almacenamiento. Para los usuarios de Outlook, también puedes verificar la carpeta temporal local en esta ruta:

C:\Users\NombreDeUsuario\AppData\Local\Microsoft\Windows\Temporary Internet Files\Content.Outlook\

Forma 3. Mostrar archivos ocultos

Si el archivo de Excel recuperado desaparece de tu escritorio o del Explorador de archivos sin ninguna razón clara, es posible que el archivo esté oculto. Para resolver esto, sigue estos pasos para mostrar los archivos y verifica nuevamente.

Paso 1. Abre el Explorador de archivos y presiona los tres puntos en la esquina superior derecha, y selecciona "Opciones".

Paso 2. En la ventana de Opciones de carpeta, ve a la pestaña "Ver".

Paso 3. Bajo "Configuración avanzada", marca la casilla junto a "Mostrar archivos, carpetas y unidades ocultas".

Paso 4. Selecciona "Aplicar" y "Aceptar" para guardar el cambio.

Las carpetas y archivos aparecerán en el Explorador de archivos. Si deseas ocultar los archivos nuevamente, repite los pasos y marca la casilla junto a "No mostrar archivos, carpetas ni unidades ocultas".

Forma 4. Encontrar archivos de Excel recuperados con AutoRecuperación

AutoRecuperación es una función incorporada lanzada por Microsoft Office, que puede guardar automáticamente tus documentos de Excel a intervalos. Esto hace una gran diferencia cuando el programa de Excel se cierra repentinamente debido a un corte de energía o un fallo del sistema.

Estos son los pasos para obtener la ubicación del archivo de recuperación de Excel utilizando la función AutoRecuperación.

Paso 1. Inicia Excel 2010 (o posterior), amplía la pestaña "Archivo" de la cinta y haz clic en "Opciones" en la lista.

Para Excel 2002, haz clic en el botón "Office" y elige "Opciones de Excel".

Paso 2. Ve a la sección "Guardar" en el panel izquierdo y verás la ruta junto a "Ubicación del archivo con AutoRecuperación". Ahí es donde se guardan los archivos de Excel recuperados.

Forma 5. Ver el archivo de Excel recuperado con la Versión Anterior

Puedes usar la función incorporada de Excel para restaurar versiones anteriores de un archivo de Excel si necesitas solucionar uno que haya sido guardado encima. Para encontrar el archivo de Excel desaparecido, simplemente sigue estos sencillos pasos:

Paso 1. Haz clic en la pestaña "Archivo", luego elige "Información" en el menú de la izquierda.

Paso 2. En la sección "Administrar versiones", verás una lista de versiones anteriores guardadas automáticamente. Selecciona la versión que deseas restaurar.

Si la versión que buscas no está en la lista, este enfoque puede no funcionar para ti. En ese caso, considera usar software de recuperación de archivos, como AOMEI Partition Assistant for Recovery, para intentar recuperar tu archivo.

Forma 6. Buscar el archivo de Excel recuperado

A veces, los archivos pueden terminar en ubicaciones inesperadas en lugar de en sus carpetas habituales. Si has guardado un archivo de Excel pero no puedes encontrarlo, una búsqueda exhaustiva en tu disco duro puede ayudarte a localizarlo. Este enfoque funciona bien para ubicar documentos guardados recientemente, como archivos de Word.

Paso 1. Abre el Explorador de archivos o Este equipo. En la caja de búsqueda, escribe la extensión del archivo de Excel .xlsx o el nombre del archivo si lo recuerdas, luego presiona Enter para iniciar la búsqueda.

Paso 2. Para reducir los resultados, utiliza las Herramientas de búsqueda. Haz clic en "Tipo" debajo de las Herramientas de búsqueda y selecciona "Documento".

Paso 3. Navega por los resultados de la búsqueda para localizar tu archivo de Excel perdido.

Forma 7. Verificar la extensión de Excel

Si has guardado un archivo de Excel pero no puedes encontrarlo, el problema podría ser una extensión de archivo incorrecta. Los archivos de Excel estándar generalmente usan las extensiones ".xlsx" o ".xls". Si el archivo tiene una extensión diferente o incompatible, Excel es posible que no lo abra. Para solucionar esto, cambia el nombre del archivo y asegúrate de que la extensión esté en el formato correcto.

Forma 8. Verificar si el archivo de Excel está guardado o almacenado correctamente en la carpeta temporal

A veces, guardar un archivo de Excel puede fallar, lo que resulta en una pérdida de trabajo. Esto suele suceder si se realizan cambios pero el programa se cierra sin guardar. Afortunadamente, la función de guardado automático de Excel guarda automáticamente tu trabajo cada 10 minutos, lo que ayuda a minimizar la pérdida de datos.

Para recuperar archivos no guardados, abre Excel, ve al menú "Abrir" y selecciona la opción "Recuperar libros no guardados". Esta función te permite restaurar documentos que no se guardaron correctamente.

Si el archivo no guardado no se encuentra utilizando este método, intenta verificar la carpeta de archivos temporales de Excel:

Ve a: C:\Users\NombreDeUsuario\AppData\Roaming\Microsoft\Excel

Ordena los archivos por su fecha de modificación para encontrar rápidamente el documento que necesitas.

Conclusión

¿Cómo encontrar archivos de Excel recuperados? Hay 8 soluciones que puedes elegir. Si no puedes ver los archivos recuperados para Excel con las herramientas incorporadas de Windows, es hora de usar AOMEI Partition Assistant for Recovery, un software profesional de recuperación de datos.