¿Espacio en disco de Excel lleno? Aquí te mostramos cómo resolver el problema rápidamente.

¿Disco lleno en Excel? ¿Por qué ocurre?

Microsoft Excel es un programa ampliamente utilizado para gestionar, calcular y analizar datos. Permite a los usuarios crear y editar hojas de cálculo para diversos propósitos. Sin embargo, como cualquier software, ocasionalmente puede mostrar errores inesperados, como el problema de "disco lleno en Excel", que interrumpe tu trabajo en los momentos más inconvenientes.

Este error suele ocurrir cuando Excel no puede guardar ni abrir archivos debido a falta de espacio en el disco o errores. Pero no te preocupes, esta guía te guiará paso a paso sobre cómo solucionar el error de "disco lleno en Excel" y te ayudará a guardar tu trabajo sin complicaciones.

Realiza una copia de seguridad de los datos esenciales

Antes de buscar soluciones, es importante realizar una copia de seguridad de tus datos esenciales para evitar posibles pérdidas de datos durante el proceso de solución de problemas. Aquí te mostramos cómo puedes hacer una copia de seguridad eficaz:

► Disco duro externo o unidad USB: Conecta un disco duro externo o una unidad USB a tu computadora y copia tus archivos importantes en él para mayor seguridad.

► Almacenamiento en la nube: Elige un servicio de almacenamiento en la nube confiable como Google Drive, OneDrive o Dropbox para cargar tus archivos. Estos servicios hacen copias de seguridad automáticas de tus archivos y te permiten acceder a ellos desde cualquier dispositivo en cualquier momento.

► Software de copia de seguridad profesional: Instala software de copia de seguridad para programar copias de seguridad regulares y asegurarte de que tus archivos se respalden automáticamente sin esfuerzo manual.

¿Cómo solucionar eficazmente el error de "disco lleno en Excel"?

Una vez que tus datos estén respaldados de manera segura, es hora de abordar el error de "disco lleno en Excel". En esta sección, te presentaremos cinco métodos prácticos para resolver el problema. Elige el que mejor se adapte a tus necesidades.

Método 1. Eliminar manualmente archivos innecesarios

¿Te has encontrado con el mensaje "Disco lleno" en Excel? Una de las causas más comunes de este error es la falta de espacio en el disco. Excel necesita suficiente espacio libre para almacenar archivos temporales, procesar datos y guardar documentos. Para resolver esto, puedes liberar espacio eliminando archivos innecesarios. Aquí tienes algunos tipos de archivos que puedes eliminar de forma segura:

• Archivos temporales
• Caché y cookies del navegador
• Papelera de reciclaje
• Archivos de instalación antiguos
• Puntos de restauración y copias de seguridad antiguas del sistema
• Archivos duplicados
• Programas y aplicaciones no utilizados

Al borrar estos archivos, puedes liberar una cantidad significativa de espacio en tu disco duro y mejorar el rendimiento general del sistema.

Método 2. Utilizar la herramienta de Limpieza de disco para liberar espacio

Alternativamente, también puedes utilizar la herramienta de Limpieza de disco para liberar espacio en el disco. Esta utilidad integrada de Windows te ayuda a eliminar rápidamente archivos innecesarios, lo que permite disponer de más espacio en tu disco duro. Así es cómo puedes utilizar la Limpieza de disco para liberar espacio en el disco:

Paso 1: Presiona Windows S y escribe Limpieza de disco en la barra de búsqueda.

Paso 2: Abre Limpieza de disco, selecciona la unidad que deseas limpiar y haz clic en Aceptar para escanear todos los archivos en ella.

Paso 3: Después de completar el escaneo, selecciona los archivos que deseas eliminar.

Paso 4: Una vez que hayas seleccionado los archivos que deseas eliminar, haz clic en el botón Aceptar y luego confirma haciendo clic en Eliminar archivos en la ventana emergente.

Paso 5: Finalmente, haz clic en Aceptar para cerrar la herramienta.

Método 3. Mover archivos a otro disco

Si tu disco de Excel sigue estando lleno incluso después de eliminar archivos innecesarios, mover algunos de tus datos a otro disco puede proporcionar espacio adicional y ayudar a resolver el problema. Al trasladar archivos no esenciales o grandes a un disco externo o secundario, puedes optimizar el rendimiento de tu disco principal. Aquí tienes una guía sencilla para hacer esto de manera efectiva:

Paso 1: Abre el Explorador de archivos.

Paso 2: Localiza los archivos o carpetas que deseas mover.

Paso 3: Corta y pega los archivos en la unidad de destino, o simplemente arrastra y suelta los archivos desde la ventana de origen a la ventana de destino.

Método 4. Cambiar la ubicación de los archivos temporales

Cuando Excel se ejecuta, crea archivos temporales para gestionar tareas en curso, como cálculos o edición de archivos. Estos archivos temporales pueden ocupar una cantidad significativa de espacio en tu disco principal. En estos casos, se recomienda cambiar la ubicación de los archivos temporales para asegurarse de que tu sistema tenga suficiente espacio para que Excel funcione correctamente. Así es cómo puedes cambiar la ubicación de tus archivos temporales:

Paso 1: Presiona Windows R para abrir el cuadro de diálogo Ejecutar.

Paso 2: Escribe sysdm.cpl y presiona Enter para abrir la ventana de Propiedades del sistema.

Paso 3: Selecciona la pestaña Avanzado y haz clic en Variables de entorno.

Paso 4: En el campo Valor de la variable, ingrese la nueva ruta para la variable de entorno TEMP y luego haga clic en Aceptar.

Paso 5: Haga lo mismo para la variable TMP, si existe.

Paso 6: Después de editar, haga clic en Aceptar para aplicar los cambios y reiniciar su computadora.

Método 5. Verificar errores de disco

A veces, el error de "disco lleno de Excel" ocurre debido a problemas de disco, que pueden evitar que Excel guarde o abra archivos correctamente. En estos casos, realizar una verificación de disco puede ayudar a asegurar que su unidad esté en buen estado y sin ningún error que pueda interferir con la funcionalidad de Excel. Siga estos pasos para verificar errores de disco:

Paso 1: Presione Windows E y haga clic en Este equipo en el panel izquierdo.

Paso 2: Haga clic derecho en la unidad que desea verificar y seleccione Propiedades.

Paso 3: Navegue hasta la pestaña Herramientas y haga clic en el botón Comprobar debajo de la sección Comprobación de errores.

Paso 4: Si Windows detecta algún error, ofrecerá escanear la unidad en busca de problemas. Haga clic en Escanear unidad para iniciar el proceso.

Paso 5: Haga clic en Sí si Windows le solicita reiniciar su computadora.

¿Qué hacer si se eliminan sus archivos de Excel?

Cuando se borra su disco, es fácil eliminar archivos accidentalmente, lo que conduce a la pérdida de datos. ¡Pero no se preocupe! A menudo es posible restaurarlos. Aunque sus archivos pueden parecer eliminados, los datos aún existen en su dispositivo y se pueden recuperar utilizando las herramientas adecuadas. Una de las formas más fáciles y efectivas de recuperar archivos eliminados es utilizando software de terceros, como AOMEI Partition Assistant for Recovery.

AOMEI Partition Assistant for Recovery es una herramienta de recuperación de datos potente y fácil de usar diseñada para recuperar varios tipos de archivos eliminados de diferentes dispositivos de almacenamiento. Ya sea que la pérdida de archivos se deba a una eliminación accidental, fallas del sistema, formateo inesperado o ataques de virus, AOMEI Partition Assistant for Recovery puede ayudarlo a recuperar archivos perdidos con facilidad. Puede descargarlo de forma gratuita utilizando el siguiente enlace:

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Aquí te explicamos cómo recuperar archivos borrados accidentalmente usando AOMEI Partition Assistant para recuperación:

Paso 1: Descarga e instala AOMEI Partition Assistant for Recovery, y elige la partición o disco donde se encontraban tus archivos.

Paso 2: Inicia el escaneo de tu disco para encontrar los archivos borrados. Puedes elegir entre Escaneo rápido y Escaneo profundo para una búsqueda más exhaustiva.

Paso 3: Una vez que el escaneo esté completo, se mostrarán todos los archivos borrados. Selecciona los archivos que quieres recuperar y luego haz clic en Recuperar.

Paso 4: Especifica una ubicación para guardar los archivos recuperados y espera a que termine el proceso.

Por qué elegir AOMEI Partition Assistant for Recovery:
◆ Admite una amplia gama de formatos de archivo de diversos dispositivos de almacenamiento, como PC, unidades USB, tarjetas SD y más.
◆ Maneja eficazmente diversos escenarios de pérdida de datos, restaurando tus archivos de manera rápida y eficiente.
◆ Diseñado con una interfaz de usuario amigable, que facilita su uso, incluso para principiantes.
◆ Ofrece una función de vista previa de archivos para ayudarte a seleccionar los archivos correctos para la recuperación.
◆ Garantiza 100% de seguridad de los datos durante todo el proceso de recuperación.

Palabras finales

Si el disco de Excel está lleno, no podrás guardar tu libro de trabajo correctamente. Esta guía proporciona cinco métodos efectivos para resolver el problema de "disco de Excel lleno". Al liberar espacio en el disco, trasladar archivos a otra unidad o realizar una comprobación del disco, puedes asegurarte de que Excel tenga los recursos necesarios para funcionar sin problemas.

Antes de continuar, recuerda hacer una copia de seguridad de los archivos importantes para evitar pérdidas de datos inesperadas. Para proteger aún más tus datos y evitar eliminaciones accidentales, considera instalar AOMEI Partition Assistant for Recovery para mantener la integridad de los datos.