Cómo recuperar un archivo de Excel corrupto: La guía definitiva

¿Alguna vez se ha dañado su archivo de Excel? Creo que muchos usuarios han tenido problemas con este problema al manejar archivos de Excel. A veces, un archivo que funcionó correctamente ayer no se puede abrir hoy. Es una experiencia terrible, ¿verdad? ¿Se puede recuperar un archivo de Excel dañado?

Por suerte, hay algunas medidas que podemos tomar para reparar un archivo de Excel dañado. Este tutorial proporciona soluciones detalladas, permitiéndole elegir la que mejor se adapte a sus necesidades.

¿Cómo recuperar archivos de Excel dañados utilizando software?

Para ser honestos, en comparación con los archivos eliminados, cómo recuperar un archivo de Excel dañado es más complicado. Cuando un archivo de Excel se daña, su estructura podría haberse dañado, lo que dificulta el acceso a sus datos. Por lo tanto, a menudo se requieren habilidades o herramientas más especializadas para reparar un archivo de Excel dañado.

Una de las maneras más fáciles y eficientes es recuperar archivos de Excel dañados utilizando software de terceros. PartitionAssistant Recovery, una herramienta de recuperación de datos robusta pero fácil de usar, tiene como objetivo ayudar a los usuarios a recuperar varios formatos de archivo de diferentes dispositivos. Puede ayudarlo a reparar fácilmente su archivo de Excel dañado en computadoras o servidores Windows sin ninguna pérdida de datos. Ya sea que la pérdida de archivos sea causada por fallos en el sistema, formateo inesperado o ataques de virus, PartitionAssistant Recovery puede manejarlo con facilidad. Y no tiene que preocuparse por la integridad de sus datos, ya que el proceso de recuperación es completamente seguro.

A continuación, se explica cómo recuperar un archivo de Excel dañado con PartitionAssistant Recovery:

Paso 1: Descargue e instale PartitionAssistant Recovery, y luego seleccione la partición o disco exacto donde se encuentran sus archivos.

Paso 2: Escanee su disco para encontrar los archivos eliminados. Ofrece dos modos, Escaneo Rápido y Escaneo Profundo, diseñados para encontrar archivos perdidos de manera exhaustiva.

Paso 3: Una vez completado el escaneo, se mostrarán todos los archivos faltantes. Seleccione el archivo deseado y luego haga clic en Recuperar.

Paso 4: Especifique una ruta para el archivo. Simplemente espere hasta que el procedimiento esté completo.

¿Cómo recuperar archivos de Excel dañados manualmente?

Además de utilizar herramientas de recuperación profesionales, también hay algunos métodos manuales disponibles para reparar archivos de Excel dañados. Esta sección describe cuatro formas prácticas para usted, ofreciendo pasos sencillos para ayudarle a recuperar sus datos de manera eficiente.

Reparar con la función integrada de Excel

Primero y ante todo, Microsoft Excel proporciona una función integrada llamada Abrir y Reparar, que permite a los usuarios reparar archivos dañados cuando sea necesario. Aquí está cómo reparar archivos de Excel dañados con la función integrada de Excel:

Paso 1: Abra Microsoft Excel y haga clic en Abrir en la barra de herramientas de la izquierda. Aquí puede elegir los archivos dañados.

Paso 2: Expanda la opción Abrir y seleccione Abrir y Reparar.

Paso 3: Verá un cuadro de diálogo para confirmar si desea reparar sus archivos. Haga clic en Reparar para continuar.

Paso 4: Haga clic en Sí si se encuentran problemas durante el proceso de recuperación.

Paso 5: Una vez completada la reparación, se abrirá su archivo. Si tiene alguna pregunta al respecto, haga clic en el enlace para conocer más detalles.

Extraer datos de un archivo de Excel dañado

Si desea extraer datos de su archivo de Excel dañado, también puede utilizar la función Abrir y Reparar. Aquí están los pasos detallados para extraer datos de sus archivos de Excel dañados:

Paso 1: Abra Microsoft Excel y haga clic en Abrir en la barra de herramientas de la izquierda. Aquí puede elegir los archivos dañados.

Paso 2: Expanda la opción Abrir y seleccione Abrir y Reparar.

Paso 3: Verá un cuadro de diálogo que confirma si desea reparar sus archivos. Haga clic en Extraer Datos para continuar.

Paso 4: Luego, podrá elegir Convertir a Valores o Recuperar Fórmulas. Elija de acuerdo a sus necesidades.

Verificar la extensión del archivo

A veces, un archivo de Excel no puede abrirse porque su extensión no es válida. Las extensiones de archivo definen el formato y la estructura de un archivo. Si la extensión es incorrecta, los archivos pueden no poder ser reconocidos, llevando a la corrupción de su archivo de Excel. Este problema a menudo surge de un guardado incorrecto del archivo o de otros daños en el archivo. Cuando encuentra que su archivo de Excel está dañado, primero verifique su extensión.

Las extensiones de archivo de Excel comunes incluyen:

• .xlsx para Excel 2007 y versiones posteriores.
• .xls para versiones antiguas de Excel (97-2003).
• .xlsm para archivos de Excel con macros.
• .csv para importar o exportar datos.

Si su archivo de Excel está nombrado con una extensión incorrecta, intente renombrarlo y luego intente abrirlo nuevamente.

Recuperar el archivo de Excel a través de copias de seguridad

Además, recuperar archivos de Excel dañados a través de copias de seguridad también es una buena opción, siempre y cuando tenga el buen hábito de hacer copias de seguridad regularmente. Este enfoque también funciona en los archivos que se han dañado debido a fallos del sistema o errores accidentales. Hay muchas plataformas y herramientas disponibles para crear copias de seguridad de datos esenciales. Aquí, tomamos como ejemplo el Copia de seguridad y restauración de Windows. Aquí está cómo recuperar archivos de Excel dañados mediante esta función:

Paso 1: Vaya al Panel de control y seleccione Sistema y seguridad > Copia de seguridad y restauración en orden.

Paso 2: Haga clic en Restaurar mis archivos.

Paso 3: Haga clic en Buscar archivos para elegir el archivo que desea recuperar, y luego haga clic en Siguiente.

Paso 4: Especifique la ruta de guardado para su archivo recuperado, y haga clic en Restaurar.

¿Cómo se corrompe un archivo de Excel?

La corrupción de archivos ocurre con frecuencia y es difícil de evitar durante el uso regular. Comprender qué causa que un archivo de Excel se corrompa también puede ayudarnos a solucionar cómo recuperar archivos de Excel dañados. Esta sección enumera los siguientes cuatro factores principales de ello:

Corrupción del Sistema: Los archivos de Excel pueden volverse inaccesibles o dañados si no se guardan a tiempo cuando el sistema se bloquea o se apaga repentinamente.

Extensión Incorrecta: Guardar un archivo de Excel con una extensión incorrecta puede evitar que su archivo se abra también.

Problema de Almacenamiento: Cuando los dispositivos o localidades de almacenamiento donde se guardan los archivos están dañados, los archivos de Excel almacenados en ellos también pueden volverse corruptos.

Ataque de Virus: Los ataques de malware o virus pueden corromper archivos de Excel. Por ejemplo, ciertos tipos de virus pueden cifrar sus archivos de Excel, haciéndolos inaccesibles para usted.

Consejos para prevenir la pérdida de archivos

Si bien ningún sistema es completamente infalible, hay varios pasos efectivos que puede seguir para salvaguardar sus datos y minimizar el riesgo de perder archivos valiosos. Para prevenir la corrupción futura de archivos, siga los consejos útiles a continuación:

► Implementar Copias de Seguridad Regulares: Hacer copias de seguridad de sus archivos cruciales regularmente puede reducir significativamente el riesgo de pérdida de archivos. Se aconseja respaldar sus datos con la ayuda de herramientas o plataformas de respaldo profesionales.

► Asegurar la Extensión Correcta: Al guardar un archivo de Excel, asegúrese de especificar la extensión de archivo correcta. Los formatos comunes de Excel incluyen .xlsx, .xls, .xlsm y más.

► Evitar Errores de Operación: Siempre maneje y cierre sus archivos de Excel adecuadamente. No cierre a la fuerza el programa o dispositivo sin guardar su trabajo.

► Mantener la Seguridad del Dispositivo: Tome medidas esenciales para mantener sus dispositivos en buen estado de funcionamiento. Use software de seguridad para prevenir daños físicos o ataques de virus.

Palabras Finales

Como podemos ver, la corrupción de archivos de Excel puede ser causada por varias razones y es difícil de evitar durante el uso regular. ¿Se puede recuperar un archivo de Excel dañado sin ninguna pérdida? En esta publicación, hemos explorado cómo recuperar archivos de Excel dañados con una serie de soluciones funcionales. Si usted está confundido con este problema, lea esta publicación para seleccionar un método que mejor se adapte a sus necesidades.

Por cierto, también es igualmente importante proteger sus datos de pérdidas futuras. También se proporcionan varios consejos eficientes al final de esta publicación, a los que puede consultar.