Cómo recuperar un archivo eliminado de una unidad compartida

Una breve descripción de la unidad compartida

>> ¿Qué es una unidad compartida?

Una unidad compartida es un espacio de almacenamiento centralizado que permite a múltiples usuarios acceder, administrar y colaborar en archivos. Las unidades compartidas se utilizan ampliamente en lugares de trabajo, instituciones educativas y proyectos de colaboración para agilizar el trabajo en equipo y el intercambio de datos. Ejemplos de unidades compartidas incluyen soluciones de almacenamiento basadas en la red y servicios en la nube como Google Drive, OneDrive y Dropbox.

>> ¿Cómo funciona una unidad compartida?

Los usuarios pueden acceder de manera conveniente a recursos desde una ubicación única mediante la centralización del almacenamiento de archivos, que es el mecanismo mediante el cual funcionan las unidades compartidas. Como almacenamiento centralizado, todos los usuarios autorizados tienen acceso a un espacio compartido donde se almacenan los archivos. Se asignan permisos para regular las acciones de los usuarios, incluida la visualización, modificación y administración de archivos. Estos controles garantizan que los datos confidenciales se gestionen de manera adecuada.

La versión más reciente se muestra a todos los usuarios, ya que cualquier modificación de los archivos se actualiza en tiempo real en las unidades basadas en la nube. Además, los dispositivos compartidos suelen incorporar copias de seguridad integradas o características de historial de versiones para proteger los datos de eliminaciones o modificaciones accidentales.

¿Por qué los usuarios necesitan recuperar archivos de una unidad compartida?

Generalmente, las unidades compartidas no eliminan archivos automáticamente a menos que se configuren políticas o configuraciones específicas. Las unidades pueden estar programadas para eliminar archivos más antiguos que un determinado período o inactivos durante mucho tiempo. Además de la limpieza automática, hay algunas otras situaciones en las que es posible que deba recuperar datos perdidos de una unidad compartida:

• Eliminación accidental: Los archivos pueden ser eliminados accidentalmente por usuarios con permisos de edición o administración.
• Reversión de versiones: Los usuarios pueden necesitar volver a una versión anterior de un archivo para deshacer cambios o errores.
• Acceso revocado: Si se elimina el acceso de un usuario a una unidad compartida, es posible que necesite recuperar su trabajo.
• Problemas técnicos: Los errores de red pueden provocar la pérdida temporal o permanente de archivos.

😢 Caso 1: Archivo eliminado accidentalmente de una unidad compartida de Windows, ¡necesito ayuda!
Hace unos días, eliminé accidentalmente un archivo de trabajo crítico de una unidad compartida de Windows que se requiere que todos los empleados completen. Con prisa, intenté recuperarlo, pero no aparecía por ningún lado y no estaba en la Papelera de reciclaje. Fue un accidente completo. ¿Es posible recuperarlo? ¿Podrán ver los demás que mi nombre de usuario (mi nombre) lo ha borrado?”
😩 Caso 2: Cómo recuperar un archivo eliminado de una unidad compartida de OneDrive que no aparece en mi Papelera de reciclaje
Moví un archivo de Excel de una carpeta a otra, pero no desapareció de su ubicación original, así que lo eliminé. Esto hizo que el archivo se eliminara por completo, incluida la nueva ubicación a la que lo había movido. Necesito recuperar este archivo, pero no está en la Papelera de reciclaje.

Guía paso a paso: cómo recuperar un archivo eliminado de una unidad compartida (soluciones de Windows, Google y OneDrive)

Después de que hayamos conocido lo suficiente sobre la unidad compartida, veamos cómo recuperar archivos eliminados de las unidades compartidas de Windows, Google y OneDrive.

1. Cómo recuperar una unidad compartida y sus archivos en Google

Si se eliminó una unidad compartida en los últimos 25 días y debe restaurarse, puede hacerlo a través de la consola de administración. También puede utilizar la consola de administración para recuperar archivos eliminados de un disco compartido.

Antes de comenzar, si restaura varios archivos o carpetas al mismo tiempo, puede llevar tiempo restaurar todos ellos. Y si inicia una restauración mientras otra está en curso, se cancelará una de ellas.

Paso 1. Inicie sesión en su consola de administración de Google. (En cualquier navegador web, vaya a admin.google.com)

Paso 2. En la consola de administración, vaya a Menú > Aplicaciones > Google Workspace > Drive > Documentos.

Paso 3. Haga clic en Administrar unidades compartidas. Puede hacer clic en Agregar un filtro y, desde Estado, seleccionar Eliminado.

Paso 4. Apunte a una unidad compartida y haga clic en el botón Restaurar.

Paso 5. Seleccione un rango de fechas para la restauración de datos. Si desea recuperar todos los archivos que estaban en la unidad compartida cuando se eliminó, debe seleccionar la fecha en que se eliminó hasta la actualidad.

Paso 6. Una vez que encuentre los archivos deseados, haga clic en Restaurar datos.

Notas:
1. Si usted y el usuario que eliminó la unidad compartida se encuentran en diferentes zonas horarias, le recomendamos que tenga en cuenta la diferencia horaria al seleccionar un rango de fechas. Por ejemplo, puede incluir un día adicional a cada lado de su rango de fechas para asegurarse de no perder ningún dato que desee restaurar.
2. Solo puede restaurar elementos que se hayan eliminado de la papelera de reciclaje de la unidad compartida en los últimos 25 días.

2. Restaurar archivos eliminados de una unidad compartida de OneDrive

Recuperar archivos eliminados en una carpeta compartida de OneDrive puede ser diferente a recuperar archivos en OneDrive privado de un usuario. Pero comenzaremos desde la Papelera de reciclaje.

# 1. Verificar la Papelera de reciclaje de OneDrive de los destinatarios

Si eres un destinatario de archivos, puedes verificar tu Papelera de reciclaje de OneDrive como primer paso.

Paso 1. Ve al sitio web de OneDrive e inicia sesión con tu cuenta de Microsoft o tu cuenta de trabajo o escuela. En el panel de navegación, selecciona Papelera de reciclaje.

Paso 2. Selecciona los archivos o carpetas que deseas restaurar apuntando a cada elemento y haciendo clic en el recuadro de verificación circular que aparece, y luego haz clic en Restaurar.

#2. Verificar la Papelera de reciclaje de la colección de sitios (requiere una cuenta de administrador)

Si eres un administrador, puedes verificar la Papelera de reciclaje de la colección de sitios para el sitio de OneDrive asociado con la cuenta de envío de archivos. Sigue estos pasos:

Paso 1. Ve al centro de administración de SharePoint.

Paso 2. Bajo "Sitios activos", encuentra el sitio de OneDrive asociado con el usuario A.

Paso 3. Haz clic en el sitio y luego haz clic en "Papelera de reciclaje" en la navegación izquierda.

Paso 4. Busca los archivos eliminados y restáuralos.

#3. Usa PowerShell de OneDrive (requiere una cuenta de administrador)

Paso 1. Instala y conecta PowerShell de administración de SharePoint Online.

Paso 2. Usa los cmdlets Get-SPODeletedSite y Restore-SPODeletedSite para verificar y restaurar sitios eliminados.

Paso 3. Es posible que los archivos eliminados estén en la carpeta RecycleBin.

Ten en cuenta que los comandos de PowerShell deben usarse con precaución, y se recomienda probarlos en un entorno controlado antes de aplicarlos a datos de producción.

3. Recuperar archivos y carpetas en unidades compartidas

Para los usuarios que desean recuperar la última versión o versiones anteriores en la unidad compartida de Windows, pueden probar la siguiente solución.

Paso 1. Haz clic derecho en el archivo y selecciona Restaurar versiones anteriores.

Paso 2. Selecciona una versión de la fecha que deseas restaurar. Consejo: puedes seleccionar diferentes archivos y hacer clic en Abrir para ver si es la versión correcta.

Lectura adicional: Cómo recuperar archivos eliminados de una unidad local de Windows

Para la unidad en la nube o en línea, puede recuperar archivos eliminados de la papelera de reciclaje en línea o encontrar archivos eliminados debido al período de almacenamiento. Sin embargo, si encuentra algunos archivos eliminados en las unidades locales de Windows que no están en la Papelera de reciclaje, ¿cómo puede rastrearlos?

La opción más confiable es una herramienta profesional de recuperación de datos. Estos programas proporcionan la forma más simple y menos compleja de recuperar datos de una papelera de reciclaje vacía. Este método también es el más rápido y no tiene condiciones previas. Si no sabes cómo elegir uno, te sugerimos que pruebes AOMEI Partition Assistant for Recovery. Los usuarios de Windows 7/8/8.1/10/11 y Windows Servers pueden recuperar rápidamente datos de discos duros, unidades de estado sólido, discos duros externos, unidades USB, tarjetas SD y otros dispositivos de almacenamiento.

Paso 1. Instala y ejecuta AOMEI Partition Assistant for Recovery. Elige la partición o disco exacto donde se perdieron tus datos y haz clic en Escanear.

Paso 2.A continuación, la herramienta de recuperación comienza a escanear y buscará. Ejecutará primero el "Escaneo rápido" para encontrar tus datos eliminados rápidamente, y luego ejecutará el "Escaneo profundo" para buscar otros datos perdidos.

Paso 3.Una vez que se complete el escaneo, se mostrarán todos los archivos eliminados, la papelera de reciclaje y otros archivos que faltan. Por favor, selecciona el archivo que deseas recuperar y haz clic en "Recuperar".

Paso 4. A continuación, selecciona una ruta de carpeta para guardar tus archivos recuperados.

Paso 5.Espera pacientemente a que termine este proceso de recuperación.

Conclusión

¿Cómo recuperar un archivo eliminado de una unidad compartida? En esta publicación, hemos mostrado cómo realizar la recuperación de archivos desde las unidades compartidas de Google, OneDrive y Windows, así como los detalles de cómo recuperar archivos perdidos de una unidad local en una computadora con Windows. Ahora, puedes seguir nuestra guía para encontrar tus archivos perdidos.