Cómo restaurar una versión anterior de un archivo

Has cambiado mucho después de pasar algún tiempo editando una foto o un documento de Word. Más tarde, sin embargo, puedes arrepentirte, creyendo quizá que la última edición no es tan buena como la anterior. ¿Cómo entonces puedes retroceder o restaurar la versión anterior de los archivos o directorios?

Recuperar versiones antiguas de archivos lleva consigo diferentes posibilidades. Normalmente, Windows Office habilita Ctrl+Z para recuperar archivos y revertir modificaciones, permitiéndote regresar a un estado modificado anterior de documentos, hojas de cálculo o presentaciones. Sin embargo, para muchos usuarios, este método falla puesto que los archivos o carpetas que necesitan ser restaurados no son las copias que están siendo modificadas, sino aquellas guardadas días o incluso semanas atrás.

¿Cómo entonces recuperar de manera eficiente versiones anteriores de archivos y carpetas? Consulta las guías detalladas leyendo a continuación.

Hacer clic derecho para restaurar versiones anteriores de un archivo

Historial de archivos es una funcionalidad de respaldo y restauración incluida de forma nativa tanto en Windows 10 como en Windows 11. Junto con los archivos de OneDrive accesibles sin conexión en tu PC, esta función almacena copias incrementales de archivos mantenidos en las carpetas Documentos, Música, Imágenes, Videos y Escritorio en tu computadora.

Utiliza Historial de archivos para restaurar suavemente la versión original si Historial de archivos estaba habilitado cuando editaste o sobrescribiste tu archivo.

Paso 1. Inicia el Explorador de archivos y navega hasta la carpeta donde se encuentra el archivo cuya versión anterior deseas restaurar.

Paso 2. Haz clic derecho en el archivo que quieres restaurar y selecciona la opción Restaurar versiones anteriores.

Consejo: En Windows 11, haz clic derecho en el archivo que deseas restaurar, selecciona Mostrar más opciones y luego selecciona la opción Restaurar versiones anteriores.

Paso 3. Elige la versión anterior a la que deseas restaurar el archivo.

Paso 4. Haz clic en el botón Restaurar para restaurar el archivo a una versión anterior. Haz clic en Aceptar al finalizar.

Paso 5. Verifica si el archivo ha sido restaurado correctamente.

Cómo restaurar versiones anteriores de un archivo

Si Historial de archivos no contiene versiones anteriores de tus archivos, necesitarás proceder con las acciones que se describen a continuación para restaurar las versiones previas de tus archivos.

Método 1: Buscar el archivo en el Explorador de archivos en Windows

Aunque Historial de archivos no pueda recuperar versiones previas de tus archivos, es posible que aún existan copias antiguas en tu PC con Windows; simplemente necesitas usar la función de búsqueda incorporada del Explorador de archivos para encontrarlas.

Recomendamos buscar en todas las carpetas de todos los dispositivos de almacenamiento conectados. Presta mucha atención a la carpeta donde está ubicado el archivo que deseas revertir a una versión anterior y no olvides revisar la carpeta Descargas también.

Método 2: Recuperar versiones anteriores de archivos desde OneDrive

Muchos usuarios de Windows 7/10/11 guardan datos importantes, especialmente documentos de Excel, Word y PowerPoint, en el servicio de almacenamiento en línea de Microsoft, OneDrive. Lo sorprendente de OneDrive es que mantiene un historial de versiones de los archivos respaldados, permitiéndote revertir a una versión anterior desde cualquier ubicación y dispositivo.

Paso 1. Ve a: http://onedrive.com/. Inicia sesión en tu cuenta de OneDrive.

Paso 2. Haz clic derecho en el archivo que deseas restaurar y selecciona.

Paso 3. Elige la opción Historial de versiones.

Paso 4. Selecciona la versión que deseas restaurar, haz clic en los tres puntos verticales y selecciona la opción Restaurar.

Método 3: Restaurar la versión anterior mediante Copia de seguridad y restauración de Windows

Cada versión del sistema operativo de Microsoft desde Windows Vista ha incluido una herramienta de copia de seguridad conocida como Copia de seguridad y restauración. En caso de corrupción de datos, fallo del dispositivo de almacenamiento o infección por virus, esta función permite respaldar archivos y carpetas, crear imágenes del sistema y restaurar datos.

Paso 1. Abre el menú Inicio. Escribe “Panel de control” y presiona Enter para abrir la aplicación del Panel de control.

Paso 2. Navega a Sistema y seguridad > Copia de seguridad y restauración.

Método 4: Recuperar archivos eliminados permanentemente con herramienta de recuperación

¿Todavía sin suerte después de probar todos los métodos nativos para restaurar archivos a sus versiones originales? Entonces es momento de probar aplicaciones de recuperación de datos. Las copias de respaldo antiguas eliminadas hace tiempo y que ya no se encuentran en la Papelera de reciclaje pueden ser completamente restauradas con su ayuda. Como usuario de Windows, hay muchas aplicaciones de recuperación de datos disponibles; recomendamos AOMEI Partition Assistant for Recovery ya que puede:

Paso 1. Instala y abre AOMEI Partition Assistant for Recovery. Elige la partición o disco exacto donde se perdió tu información y haz clic en Escanear.

Paso 2. Luego, la herramienta de recuperación comenzará a escanear y buscar. Ejecutará primero el “Escaneo rápido” para encontrar tus datos eliminados rápidamente, seguido por el “Escaneo profundo” para buscar otros datos perdidos.

Paso 3. Una vez finalizado el escaneo, se mostrarán todos los archivos eliminados, la papelera de reciclaje y otros archivos faltantes. Por favor, selecciona el archivo que deseas recuperar y luego haz clic en "Recuperar".

Paso 4. A continuación, selecciona una ruta de carpeta para guardar tus archivos recuperados.

Paso 5. Espera pacientemente a que este proceso de recuperación termine.

Conclusión

Los usuarios pueden restaurar versiones anteriores de archivos de distintas maneras, como usando Historial de archivos, recuperándolos desde OneCloud o utilizando la opción de Copia de seguridad y restauración. Si ninguna de estas opciones nativas funciona, pueden usar software de recuperación de datos como AOMEI Partition Assistant for Recovery.