Comment récupérer un fichier supprimé sur SharePoint ?

Suppression de fichier dans SharePoint

SharePoint est une plateforme de gestion de contenu et de collaboration développée par Microsoft. Elle permet aux entreprises de stocker, organiser et partager des fichiers en ligne. Avec ses outils de collaboration intégrés, SharePoint facilite le travail d'équipe, mais il n’est pas rare que des fichiers importants soient accidentellement supprimés.

Lorsque vous supprimez un fichier sur SharePoint, il est d'abord déplacé vers la corbeille, où il reste récupérable pendant un certain temps. Si vous videz la corbeille ou dépassez la période de rétention, le fichier est transféré vers une corbeille secondaire avant d'être supprimé définitivement.

La corbeille SharePoint : comment elle fonctionne

• La corbeille principale contient les fichiers supprimés par les utilisateurs.
• La corbeille secondaire stocke les fichiers après la vidange de la corbeille principale.

Comment récupérer un fichier supprimé sur SharePoint

Récupérer un fichier supprimé dans la corbeille SharePoint

Pour récupérer un fichier supprimé sur SharePoint, vérifiez tout d’abord la corbeille SharePoint.

► Récupérer un fichier à partir de la corbeille principale

Étape 1 : Accéder à la corbeille SharePoint

1. Connectez-vous à votre site SharePoint.

2. Cliquez sur Paramètres (icône en forme de roue dentée).

3. Sélectionnez Contenu du site, puis cliquez sur Corbeille.

Étape 2 : Restaurer un fichier à partir de la corbeille

1. Parcourez la liste des fichiers supprimés.

2. Cochez la case du fichier que vous souhaitez restaurer.

3. Cliquez sur Restaurer. Votre fichier sera replacé à son emplacement d'origine.

► Récupérer un fichier à partir de la corbeille secondaire

La corbeille secondaire est un mécanisme de sauvegarde supplémentaire où les fichiers restent récupérables après avoir été supprimés de la corbeille principale.

1. Accédez à la corbeille principale comme mentionné précédemment.

2. Cliquez sur Corbeille secondaire en bas de la page.

3. Sélectionnez le fichier et cliquez sur Restaurer.

Récupérer une version antérieure d'un fichier

► Activer le contrôle de version dans SharePoint

Pour éviter de perdre des modifications importantes, activez la gestion des versions dans les paramètres de votre bibliothèque de documents.

1. Allez dans Paramètres > Paramètres de la bibliothèque.

2. Activez Gestion des versions.

► Comment restaurer une ancienne version

1. Faites un clic droit sur le fichier concerné.

2. Sélectionnez Historique des versions.

3. Choisissez la version souhaitée et cliquez sur Restaurer.

Utiliser le Centre d’administration SharePoint

Les administrateurs peuvent accéder à des outils avancés pour récupérer des fichiers perdus.

1. Connectez-vous au Centre d’administration SharePoint via Microsoft 365.

2. Allez dans Corbeille pour gérer les fichiers supprimés au niveau global.

3. Utilisez les outils d’audit pour identifier et restaurer des fichiers critiques.

Bonus : Comment récupérer un fichier supprimé dans PC Windows

Vous savez déjà comment récupérer un fichier supprimé sur SharePoint. Cependant, la perte de fichiers locaux est également un problème très ennuyeux. Sa méthode de récupération est complètement différente. Des outils et des méthodes tels que la corbeille, la sauvegarde et les versions précédentes sont utiles, mais ils ne suffisent pas. Afin de trouver un moyen efficace de récupérer des fichiers supprimés ou perdus dans diverses situations, nous vous recommandons d'utiliser un logiciel tiers professionnel. Compte tenu de sa facilité d’utilisation et de sa capacité à répondre à divers besoins, AOMEI Partition Assistant for Recovery est un bon choix.

Interface conviviale : fournit une interface conviviale et intuitive, même un utilisateur novice peut facilement récupérer des fichiers.

Fiabilité de récupération : récupère plus de 1000 types de données, notamment des documents, des photos, des vidéos et bien plus encore.

Compatibilité : le logiciel AOMEI est compatible avec une large gamme de périphériques de stockage, notamment les clés USB, les disques durs externes, les cartes SD, etc.

Large gamme d'applications : peut être utilisé pour récupérer des données supprimées lors du formatage du disque, d'une panne du système, d'une attaque de virus, etc.

Étape 1 : Installez et ouvrez AOMEI Partition Assistant for Recovery. Vous verrez une interface principale avec tous les lecteurs locaux.

Étape 2 : Choisissez le lecteur où vous avez perdu les fichiers pour permettre au logiciel d'analyser le disque à la recherche de fichiers récupérables.

Étape 3 : Le programme affichera ensuite une liste de fichiers récupérables. Sélectionnez les fichiers que vous souhaitez restaurer et cliquez sur Récupérer.

Étape 4 : Choisissez un emplacement de sauvegarde sûr pour vos fichiers récupérés.

Étape 5 : Une fois le processus terminé, vérifiez l'emplacement de sauvegarde pour vous assurer que tous les fichiers nécessaires ont été récupérés avec succès.

Conclusion

Perdre un fichier sur SharePoint peut être stressant, mais avec les outils et les étapes appropriées, vous pouvez facilement récupérer un fichier supprimé sur SharePoint. Si votre fichier dans PC Windows est perdu, un logiciel de récupération de données peut vous aider. Prenez l’habitude de sauvegarder vos données et de vérifier régulièrement vos paramètres pour éviter ce type de problème à l’avenir.

FAQ

1. Où se trouve la corbeille SharePoint ?

Elle est accessible via Contenu du site sur votre site SharePoint.

2. Combien de temps les fichiers restent-ils dans la corbeille ?

Les fichiers restent 93 jours dans la corbeille principale et secondaire combinées.

3. Que faire si la corbeille est vide ?

Vérifiez la corbeille secondaire ou contactez un administrateur.

4. Comment activer le contrôle de version ?

Vous pouvez activer cette fonctionnalité dans les Paramètres de la bibliothèque.

5. Les administrateurs peuvent-ils récupérer des fichiers supprimés définitivement ?

Oui, via le Centre d’administration SharePoint ou des sauvegardes.