AOMEI Partition Assistant for Recovery
怎樣將Outlook信件下載到電腦？5+方法輕鬆搞定（2025教學）
本文是關於Outlook信件下載到電腦的全面教學，包括 5 個Outlook信件備份方法以及 1 個可靠的資料救援軟體，以確保所有儲存到電腦的Outlook信件都能夠找到。
作者 Louis / 更新於 2025年03月05日
許多人會習慣在工作中使用電子郵件（信件）進行溝通，長此以往會積累下來很多重要的工作信件。
如何儲存這些信件？最簡單直接的方式就是：將Outlook信件下載到電腦。這種將信件儲存到公司電腦硬碟的方式，不僅方便隨時檢視，還可以用作備份，以便快速復原刪除的郵件。
不過，一些使用者可能不太清楚這種Outlook信件備份的操作方法。
問題：要怎樣將Outlook信件下載到電腦？
【工作方面的信件實在太多，但又不敢隨便清理，擔心以後某一天會突然用到。正好公司電腦換了新硬碟，就在想要不要將這些信件放到電腦硬碟裡面，這樣會方便很多。請問有沒有快速下載Outlook信件的方法，最好能一次性全部下載到電腦。】
如何將Outlook信件匯出到電腦？
與雲端硬碟相比，電腦硬碟的儲存空間更大，也可以隨時檢視信件。
如果您正在尋找可靠的Outlook信件下載方法，可以嘗試下面 5 個方法。
方法 1、使用Outlook桌面應用程式
首先，您需要先將Outlook程式下載到電腦。如何下載呢？您可以前往Microsoft官網下載並安裝Outlook。然後，再按照以下步驟將Outlook信件下載到電腦：
1、設定Outlook帳戶
- 打開Outlook，按照提示新增您的電子郵件帳戶（如Outlook.com、Gmail、Yahoo等）。
2、同步郵件
- Outlook會自動同步您的郵件到本地電腦。
- 您可以在“收件匣”或其他資料夾中選取想要儲存的郵件，依次點選“檔案” > “另存新檔”，選擇一個位置就可以下載。
3、匯出郵件（備份）
點擊 “檔案” > “開啟與匯出” > “匯入/匯出”。
選擇 “匯出至檔案”，然後選擇 “Outlook資料檔 (.pst)”。
選擇要匯出的資料夾（如收件匣），並指定儲存位置。
方法2、快速從Outlook下載全部郵件
對於已擁有Outlook程式的使用者來說，還可以透過新增【資料檔】的方式，將Outlook信件下載到電腦。
1、開啟Outlook程式，點選“檔案” > “資訊” >“帳戶設定”。
2、點選“資料檔” > “新增”按鈕。
3、設定資料檔的存放路徑，命名檔案後，按下“確定”。
常有使用者忘記資料檔存放路徑，請特別注意。
4、新增資料檔後，請將視窗關閉。在左側找到剛建立的資料檔，滑鼠右鍵點選 > “新增資料夾” > 輸入資料夾名稱 。
5、將想要下載到電腦的信件，拖曳至新增的資料夾。然後，再將這些想要信件另存新檔到電腦就可以了。
按 Ctrl+滑鼠左鍵點選，可一次選取多封信件。按 Shift+滑鼠左鍵點擊第一封和最末封，可連續選取多封信件。
方法 3、使用Outlook網頁版（Outlook.com）
除了Outlook桌面應用程式之外，您還可以從網頁版將Outlook信件下載到電腦。
1、登入Outlook網頁版：
打開瀏覽器，前往Outlook網頁版並登入您的帳戶。
2、下載單封郵件：
打開要下載的郵件，點擊右上角的 “…”（更多選項）。
選擇 “下載郵件”，郵件將以 .eml 格式下載到您的電腦。
3、下載多封郵件：
在郵件列表中，勾選要下載的郵件。
點擊右上角的 “…”（更多選項），選擇 “下載郵件”。
郵件將以 .zip 格式進行下載。
方法 4、使用Gmail或其他郵件服務
如果您的郵件帳戶是Gmail或其他支援POP3/IMAP的服務，可以在Outlook中設定POP3或IMAP協定，以確保將Outlook信件下載到電腦。
1、打開Outlook，點擊 “檔案” > “新增帳戶”，然後按照提示設定POP3或IMAP。
2、設定完成後，Outlook會自動下載郵件到本地電腦。
方法 5、使用第三方工具
最後一種Outlook信件下載到電腦的方法就是使用第三方工具。
可以使用第三方工具（如MailStore Home、Aryson Outlook PST Converter）來備份和下載Outlook郵件。
這些工具可以將郵件匯出為多種格式（如PST、EML、PDF等）。
重要提示：如何快速救回下載到電腦的Outlook信件？
將Outlook信件下載到電腦並非萬無一失的方法，誤刪除、格式化、病毒攻擊而自動刪除等原因都可能導致Outlook信件消失。
如何快速救回本機磁碟中消失的Outlook信件？簡單易用且專業的資料救援軟體將是您的最佳選擇，例如廣受歡迎的 AOMEI Partition Assistant for Recovery。
- 可以與 Windows 11/10/8/7 系統相容。
- 支援 NTFS、FAT32、exFAT、ReFS 檔案系統的儲存裝置。
- 只需 3 個簡單步驟就可以復原Outlook信件（.psd）。
- 可用於HDD、SSD、行動硬碟、隨身碟、SD卡等裝置，可用於HDD資料救援。
- 適用於 HTML檔案、Word、PPT、照片、影片等1000多種型別的資料復原。
- 您可以保留已復原檔案的原始格式、名稱以及目錄。
3、請先選取所有想要復原的.psd檔案，再點選右下方的“復原 X 個檔案”按鈕，選擇合適的位置進行儲存即可。
如果想要同時在多台電腦上無限量地復原資料，請升級到 AOMEI Partition Assistant for Recovery Technician。
關於Outlook信件下載到電腦的常見問答
1、Outlook信件如何下載？
若是Outlook網頁版，請先選取想要下載的信件，點選右上方的「...」圖示，選擇「下載」。
2、如何將Outlook信件匯出？
3、Outlook 信件存在哪？
提示: 您不需要備份脫機 Outlook 資料檔(.ost) ，因為它已經是伺服器上實時資訊的複本。 如果您再次在其他電腦或裝置上設定帳戶，系統會下載同步處理的郵件複本。
總結
無論您是想要將單封Outlook信件下載到電腦，還是想要將所有Outlook信件下載到電腦，都可以從本文找到可靠的下載方式，包括Outlook程式版和網頁版的下載方式。
如果發現下載到電腦的Outlook信件遺失，您可以嘗試本文提供的專業資料救援軟體 AOMEI Partition Assistant for Recovery 進行救援，它非常簡單可靠，任何人都可以使用它輕鬆救回Outlook信件（.psd）。
