AOMEI Partition Assistant for Recovery
Excel 檔案太大？5招輕鬆瘦身（附帶大型檔案救援）
本文是關於 Excel 檔案太大的全面指南，包括 Excel 檔案太大原因、後果以及 5 個 Excel 檔案縮小方法，幫助您輕鬆壓縮 Excel 檔案。
作者 Louis / 更新於 2025年02月25日
只有文字和數字內容的 Excel 一般不會太大，即便是舊電腦也可以輕鬆開啟。
但如果您發現自己的 Excel 檔案太大太慢、佔用大量記憶體、開啟和儲存速度很慢，甚至會導致電腦當掉以及 Excel 當機沒存檔等問題。
問題：Excel 檔案大小虛胖怎麼辦？
【近日遇到 Excel 檔案有虛胖的狀況，主要是使用者用太多空白的儲存格在每個分頁所導致。但要每個分頁分別進行刪除作業太過耗時。請問有沒有甚麼簡易的方式將 Excel 檔案進行減肥呢】
大型 Excel 檔案瘦身的必要性
任何大型檔案對於電腦來說都是一個負擔。Excel 檔案太大很容易導致以下問題：
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Excel 開啟速度變慢或無法開啟。大部分家用電腦的CPU和記憶體的效能不足以維持大型檔案的流暢開啟，可能導致 Excel 檔案太大無法開啟等情況。
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Excel 運行速度變慢或卡住。過多的資料會導致 Excel 運行速度變慢，嚴重影響整體流暢度，甚至出現突然 Excel 當機沒存檔等問題。
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影響正常的檔案還原。電腦資源回收筒有容量限制，過大的 Excel 檔案甚至會在誤刪時被直接永久刪除，不會進入資源回收筒。
Excel 檔案太大原因
Excel 檔案太大很慢？ Excel 檔案無故變大？通常是以下這些原因所導致：
- Excel 活頁簿中的格式、樣式和圖形太多。
- Excel 活頁簿中的計算公式太多。
- Excel 本身的問題。
- Excel 設定開啟「共用活頁簿」
為了讀檔寫檔快速，所以存檔是把整塊記憶體存進硬碟中。
可想而知，檔案內容多修改幾次後，在 RAM 內的物件區塊會零散，並且新物件會往後面配置，而讓整個資料區越來越大。因此，整塊 RAM 寫入檔案時，就會很肥。
如何快速救回大型 Excel 檔案？
如上所述，Excel 檔案太大不僅會被直接永久刪除，還可能導致電腦當機而帶來額外的資料遺失問題。因此，在解決 Excel 檔案太大很慢的問題前，請先檢查並進行救援。
如何輕鬆救回這些被刪除的大型 Excel 檔案呢？在這裡，我們推薦使用專業的 AOMEI Partition Assistant for Recovery。它在相容性、可靠性、易用性等方面均有出色表現，任何人都可以輕鬆使用它救回 Excel 檔案。
- 可以與 Windows 11/10/8/7 和 Windows Server 系統相容。
- 可以從NTFS、FAT32、exFAT、ReFS檔案系統的儲存裝置中復原遺失的檔案。
- 任何原因所導致的 Excel 工作表不見問題，都可以透過該軟體來還原。
- 除本機磁碟之外，它還可以在行動硬碟、隨身碟、SD卡等裝置中使用。
- 它可以復原Word、Excel、PPT、照片、影片等1000多種型別的資料。
- 您可以保留已復原檔案的原始格式、名稱以及目錄。
1、開啟 AOMEI Partition Assistant for Recovery。找到並點選包含遺失 Excel 檔案的分割區或磁碟機。
2、開始掃描後，請耐心等待。此過程中，您也可以隨時復原已掃描到的 Excel 檔案。
請注意，右上方提供了搜尋與篩選功能，可幫助您快速找到想要復原的 Excel 檔案。
3、請先選取所有想要復原的 Excel 檔案，再點選右下方的“復原 X 個檔案”按鈕，選擇合適的位置進行儲存即可。
如果想要同時在多台電腦上無限量地復原資料，請升級到 AOMEI Partition Assistant for Recovery Technician。
Excel 檔案太大如何縮小？
Excel 檔案太大寄不出去等問題令人頭疼。縮小 Excel 檔案呢？您可以嘗試以下 5 個方法。
方法1、刪除空白列和欄
多餘未使用的空白欄和空白列也會佔用一定的儲存空間，並導致 Excel 檔案太大的問題。
Excel 檔案太大如何縮小？您可以先刪除空白列和欄。
1、開啟需要瘦身的 Excel 檔案，選取空白列或者空白欄。您可以使用滑鼠點擊進行選取，也可以使用「Shift+Ctrl+方向鍵」進行選取。
2、然後，再右鍵點選已選中的空白列或空白欄，選擇“刪除”，再進行儲存即可成功瘦身。請注意，不要使用鍵盤上的 Delete 鍵刪除，直接使用滑鼠右鍵選單進行刪除。
方法2、刪除多餘的 Excel 格式
Excel 提供了多種格式來幫助您更好地進行資料展示和處理。而這些格式也會佔用一定的儲存空間。
當某個 Excel 檔案格式太多時，就可能出現 Excel 檔案太大的問題。因此，您需要按照以下步驟刪除多餘的格式。
1、開啟需要瘦身的 Excel 檔案。點選左上方的“檔案”。
2、然後，從左側找到並點選“選項”。
3、切換到“增益集”。在“管理”部分選擇“COM 增益集”，再點選“執行”。
4、勾選“Inquire”再點選確定。
5、您可以從 Excel 工具列部分看到 Inquire。找到並點選 Inquire，再點選“清除多餘的儲存格格式設定”按鈕。
6、請選擇套用到所有工作表或者正在使用的工作表，點選確定按鈕即可開始清除。
方法3、刪除未使用的樣式
過多的樣式不僅會導致「太多不同的單元格格式」錯誤，還會佔用大量儲存空間並導致 Excel 檔案太大的問題。
Excel 檔案太大如何縮小？您可以嘗試清除 Excel 工作表中未使用的樣式。根據 Excel 檔案的格式，您有不同的樣式清除方式可選。
如果是常用的 xlsx 和 xlsm 格式，您可以選擇可靠的第三方工具，例如 XLStyles 工具等。
如果是二進制格式（xls 和 xlsb）、受密碼保護的工作表或者加密的工作表，請嘗試刪除樣式載入項。
方法4、刪除條件格式
Excel 檔案太大如何縮小？除了上述方法之外，您還可以透過刪除條件格式的方式來解決 Excel 檔案太大的問題。
1、在“常用”標籤中，找到並點選“條件式格式設定”。
2、然後，依次點選“清除規則” > “清除整張工作表的規則”。
請注意，您也可以選擇“清除選取儲存格的規則”。如果需要清除多張工作表，請重複上述步驟以完成 Excel 檔案瘦身。
方法5、清除計算公式
在處理大量資料時往往會用到計算公式。這些計算公式也會佔用一定的儲存空間，過多的公式也可能導致 Excel 檔案太大的問題。
因此，面對 Excel 檔案太大無法開啟等問題時，可以嘗試清除計算公式。
可以選擇清除的公式包括以下這些：
- 引用整行或整列的公式
- SUMIF、COUNTIF和SUMPRODUCT
- 大量公式
- 易失性函數
- 數組公式
如何清除公式並保留原本的數值？如果是清除單個儲存格的公式，請選取某個儲存格，按下 F9 鍵就可以快速清除。
如果想要批次清除公式，請選取所有列或者欄，先複製，再右鍵點選列或者欄，依次選擇“選擇性貼上” > “貼上值”。
關於 Excel 檔案太大的常見問答
1、如何將 Excel 檔案變小？
2、為什麼 Excel 檔案變很大？
3、Excel 數值太大怎麼辦？
總結
Excel 檔案太大怎麼辦？您可以先瞭解常見的症狀和原因，再判定是否有資料遺失情況。如有發現 Excel 檔案不見等情況，請立即使用專業的軟體 AOMEI Partition Assistant for Recovery 進行救援。
如果檢查後一切正常，可以嘗試本文介紹的 5 個方法來為 Excel 檔案瘦身，並解決 Excel 檔案太大很慢的問題。
