[Guía rápida] ¿Cómo activar el guardado automático en Excel?

Resumen de Auto Guardado en Excel

Cuando trabajas en Excel, es fácil perder datos importantes si olvidas guardar tu archivo a tiempo. Afortunadamente, Excel Office 365 incluye una nueva función llamada Auto Guardado, que guarda automáticamente tu trabajo en tiempo real. Esto asegura que tus datos se guarden de forma constante sin que necesites hacer clic manualmente en el botón Guardar cada vez que realices un cambio, protegiendo contra la pérdida de datos en caso de fallas o cortes de energía inesperados.

Además, también se integra perfectamente con OneDrive y SharePoint, asegurando que todos los cambios se reflejen en la nube sin ningún esfuerzo adicional por tu parte. Por lo tanto, es ampliamente utilizado por los usuarios de Excel para mantener la integridad de los datos.

Este artículo te mostrará cómo activar el Auto Guardado en Excel y cómo recuperar archivos con esta función. También explorará soluciones adicionales de recuperación para asegurarte de que puedas proteger tu trabajo en cualquier circunstancia.

Cómo activar el Auto Guardado en Excel

El Auto Guardado está habilitado de forma predeterminada en Microsoft 365 para archivos almacenados en OneDrive o SharePoint. Sin embargo, si estás trabajando con un archivo almacenado localmente en tu computadora o en una unidad de red, debes activarlo manualmente para guardar automáticamente tus archivos editados. En esta sección, te mostraremos cómo activar el Auto Guardado en Excel paso a paso.

Paso 1: Abre Excel Office 365 en tu PC.

Paso 2: Haz clic en Archivo en la esquina superior izquierda y luego selecciona Opciones.

Paso 3: Selecciona la sección Guardar en la barra lateral izquierda y asegúrate de que las siguientes casillas estén marcadas:

• Guardar automáticamente archivos de OneDrive y SharePoint Online de forma predeterminada en Excel.
• Guardar información de AutoRecuperación cada xx minutos.

Paso 4: Puedes personalizar el intervalo de tiempo para el Auto Guardado según tus preferencias.

Paso 5: Haz clic en Aceptar para aplicar y guardar los cambios.

Cómo recuperar un archivo de Excel guardado automáticamente

Después de habilitar la función, ¿cómo podemos encontrar los archivos de Excel guardados automáticamente y recuperarlos? Una vez que el Auto Guardado está activado, puedes recuperar fácilmente tu archivo de Excel si la aplicación se cierra inesperadamente o si cierras accidentalmente un archivo sin guardar. Esta sección proporciona dos métodos de recuperación, como se describe a continuación:

Método 1. Recuperar desde la carpeta Temporal

Si tus archivos de Excel no estaban guardados antes de que el sistema se bloqueara, sigue estos pasos para recuperarlos:

Paso 1: Abre Excel y haz clic en Archivo > Abrir > Recientes en orden.

Paso 2: Selecciona Recuperar libros no guardados en la parte inferior de la interfaz.

Paso 3: Encuentra el archivo de Excel que perdiste, ábrelo y guárdalo en la ubicación especificada.

Método 2. Recuperar desde la recuperación de documentos

Alternativamente, puedes recuperar archivos de Excel no guardados desde la recuperación de documentos. Sigue los pasos detallados a continuación:

Paso 1: Abre Microsoft Excel una vez que tu computadora esté funcionando correctamente.

Paso 2: Por lo general, todos los archivos no guardados se mostrarán en el panel de Recuperación de documentos.

Paso 3: Selecciona el archivo de Excel que deseas y guárdalo en la ubicación especificada.

Aunque el Auto Guardado te ayuda a recuperar datos no guardados fácilmente, no es una alternativa al guardado manual. Se recomienda guardar tu trabajo manualmente en tiempo real para evitar la pérdida de datos.

Métodos alternativos para recuperar archivos de Excel

Ahora que sabes cómo activar el Auto Guardado en Excel y recuperar archivos no guardados con esta función, hay varios métodos adicionales para restaurar archivos no guardados o eliminados. Elige la opción de recuperación que mejor se adapte a tus necesidades para obtener una solución completa.

Método 1. Recuperar desde la carpeta Temporal

Además del Auto Guardado, recuperar archivos de Excel no guardados desde la carpeta Temporal es otra opción efectiva. En Windows, se crean archivos temporales por el sistema operativo o las aplicaciones para almacenar datos a corto plazo, lo que puede ayudar a mejorar el rendimiento del sistema. Estos archivos se suelen almacenar en la carpeta Temporal en la unidad C. A continuación, te mostramos cómo recuperar archivos de Excel no guardados desde los archivos temporales:

Paso 1: Ve a la ubicación de los archivos temporales siguiendo esta ruta:

C:\Usuarios\NombreUsuario\AppData\Local\Temp

Paso 2: Encuentra el archivo de Excel deseado aquí y cambia su extensión de .tmp a .xls o .xlsx como desees.

Paso 3: Abre y guarda este archivo correctamente en la ubicación especificada.

Método 2. Recuperar archivos de Excel eliminados con software

Los bloqueos inesperados del sistema o los problemas de software pueden provocar la pérdida de tu trabajo. Si tus archivos han sido eliminados, considera utilizar software de recuperación profesional para recuperarlos.

AOMEI Partition Assistant for Recovery es una solución completa diseñada para ayudarte a recuperar archivos perdidos, eliminados o corruptos. Con sus algoritmos avanzados, escanea rápidamente todo tipo de dispositivos de almacenamiento en computadoras y servidores con Windows en busca de archivos recuperables. Ya sea que haya perdido datos debido a la eliminación accidental, el formateo, bloqueos del sistema o ataques de virus, AOMEI Partition Assistant for Recovery te permite ubicar y restaurar fácilmente tus archivos en una ubicación específica.

Características clave:

Alta tasa de éxito: Admite la recuperación efectiva de varios archivos en dispositivos con una alta tasa de éxito.

Interfaz fácil de usar: Facilita el proceso de recuperación de forma sencilla.

Dos modos de escaneo: Ofrece escaneo rápido y escaneo profundo para explorar completamente tus dispositivos de almacenamiento y encontrar datos perdidos.

Seguro y confiable: Un experto en recuperación de datos profesional garantiza que tus datos estén 100% seguros.

Utilicemos AOMEI Partition Assistant for Recovery para recuperar archivos de Excel eliminados:

Paso 1: Descarga e instala AOMEI Partition Assistant for Recovery, luego selecciona la partición o disco exacto donde se encuentran tus archivos de Excel.

Paso 2: Escanea la unidad especificada para encontrar los archivos eliminados. Ejecutará el Escaneo rápido primero para encontrar tus datos eliminados rápidamente, y luego ejecutará el Escaneo profundo para buscar otros datos perdidos.

Paso 3: Una vez que se complete el escaneo, se mostrarán los archivos perdidos. Selecciona los archivos que deseas restaurar y haz clic en Recuperar.

Paso 4: Selecciona una ruta de carpeta para guardar tus archivos recuperados y espera a que finalice el proceso.

Método 3. Verificar los elementos ocultos

A veces, no puedes encontrar ciertos archivos porque están ocultos en lugar de eliminados. Los archivos ocultos pueden permanecer invisibles durante la navegación de archivos normal debido a configuraciones específicas del sistema, atributos de archivo o permisos. Sin embargo, puedes verlos fácilmente en cualquier momento. Sigue estos pasos para mostrar archivos ocultos:

Paso 1: Abre el Explorador de archivos.

Paso 2: Haz clic en la pestaña Ver en la barra de herramientas superior.

Paso 3: Verifica si la opción de Elementos ocultos está seleccionada en el grupo Mostrar/Ocultar. Si está seleccionada, los archivos y carpetas ocultos ahora serán visibles.

Estrategias para prevenir la pérdida de archivos

La pérdida de archivos puede ser increíblemente frustrante y a menudo se siente como un contratiempo en nuestro trabajo. Para minimizar el riesgo y asegurarte de que tus datos estén seguros, aquí tienes algunas estrategias a considerar:

► Verifica dos veces antes de actuar: Siempre verifica tus acciones al administrar archivos durante las tareas de rutina para asegurarte de que sean intencionales. Esto ayudará a prevenir la pérdida accidental de archivos importantes.

► Guarda tus archivos manualmente regularmente: Aunque la función de Auto Guardado puede ayudarte a recuperar archivos no guardados cuando sea necesario, se recomienda guardar tus archivos manualmente a tiempo para garantizar la integridad de los datos.

► Realiza copias de seguridad de tus datos: Implementar una copia de seguridad regular de datos puede mitigar el riesgo de perder datos críticos debido a circunstancias imprevistas como fallos de hardware o eliminación accidental. También es recomendable hacer copias de seguridad de tus archivos esenciales utilizando herramientas del sistema, herramientas de copia de seguridad profesionales o servicios de almacenamiento en la nube.

Conclusión

Auto Guardado en Excel es una función invaluable que guarda automáticamente tu trabajo en tiempo real, protegiéndote de la pérdida de datos inesperada. Este artículo te muestra cómo activar el Auto Guardado en Excel y cómo recuperar archivos no guardados con esta función. Si aún no puedes encontrar tus archivos en tu PC, es posible que se hayan eliminado u ocultado por razones desconocidas. En tales casos, considera utilizar los métodos de recuperación mencionados anteriormente para restaurarlos.