¿Archivos perdidos? Aquí se explica cómo encontrar documentos recuperados en Word

¿Puede Microsoft Word recuperar documentos perdidos?

¿Alguna vez has perdido documentos de Word inesperadamente? La pérdida de archivos puede ocurrir inevitablemente durante el trabajo diario, dejándonos frustrados, especialmente después de haber invertido mucho esfuerzo en mis proyectos. Puede que pierdas un documento importante de Word debido al cierre repentino del software, accidentes de sistema, o por otras razones comunes.

Afortunadamente, Microsoft Word ofrece varias funciones integradas para ayudarte a recuperar documentos perdidos. Su AutoRecover  crea automáticamente copias de seguridad de tus documentos, lo que puede ser vital para recuperar el trabajo no guardado. Además, si has guardado tu documento en OneDrive o SharePoint, también puedes restaurarlo a un borrador anterior usando la función de Historial de versiones .

Esta publicación demuestra los pasos detallados de cada método y te muestra cómo encontrar documentos recuperados en Word. Puedes elegir el que mejor se adapte a tus necesidades. 

¿Cómo encontrar documentos recuperados en Word?

“¿Cómo puedo recuperar archivos perdidos y dónde puedo encontrar documentos de Word recuperados?” En esta sección se presentarán tres soluciones prácticas de recuperación. No importa si guardaste el documento antes de la interrupción inesperada, puedes recuperarlo utilizando los siguientes métodos.

Recuperar documentos de Word no guardados

Microsoft Word proporciona una función integrada llamada AutoRecover, que soporta guardar automáticamente copias temporales de tus documentos de Word a intervalos regulares. Cuando enfrentas un fallo en el software o un cierre accidental, puedes recuperar documentos no guardados.

Por defecto, AutoRecover realiza copias de seguridad de tu documento cada 10 minutos, siempre que la hayas habilitado de antemano. Sin embargo, puedes ajustar la configuración de intervalos para respaldar tus documentos más frecuentemente si es necesario.

Aquí están los pasos para configurar AutoRecover en Microsoft Word:

Paso 1: Abre Microsoft Word y navega a Archivo > Opciones > Guardar en ese orden.

Paso 2: Asegúrate de que las casillas Guardar información de AutoRecover cada x minutos y Guardar la última versión de AutoRecover si cierro sin guardar estén ambas seleccionadas.

Paso 3: Configura los intervalos de tiempo de acuerdo a tus necesidades.

Siguiendo estos pasos, puedes asegurar que tus documentos sean respaldados regularmente. ¿Cómo encontrar documentos recuperados en Word? Si experimentas un cierre inesperado mientras editas, primero intenta reiniciar Microsoft Word. Normalmente, el Panel de recuperación de documentos aparecerá en el lado izquierdo, permitiéndote elegir el documento deseado para recuperar. Si el panel no aparece, aún puedes encontrar estos documentos no guardados manualmente.

Sigue estos pasos para encontrar documentos de Word recuperados manualmente:

Paso 1: Abre Microsoft Word, y haz clic en Archivo > Abrir > Reciente en ese orden.

Paso 2: Selecciona Recuperar documentos no guardados en la parte inferior de la interfaz. Verás una lista de archivos respaldados recientemente que fueron automáticamente.

Paso 3: Localiza el documento de Word que perdiste, ábrelo y haz clic en el botón Guardar como  para almacenarlo en la ubicación deseada. Por favor, recuerda la ruta de guardado para poder encontrar documentos de Word recuperados fácilmente.

Recuperar documentos a versiones anteriores

Además, Microsoft Word también admite recuperar tu documento a una versión anterior, siempre que se haya guardado en tu OneDrive o SharePoint. Cada vez que guardas un documento, MS Word rastrea y guarda automáticamente sus versiones, permitiéndote revertir fácilmente a una versión anterior si es necesario.

A continuación, se explica cómo recuperar documentos a una versión anterior:

Paso 1: Abre Microsoft Word, y haz clic en Archivo > Información > Historial de versiones. Aquí puedes ver una lista de diferentes versiones de tu documento.

Paso 2: Elige la versión que deseas recuperar y ábrela.

Paso 3: Haz clic en la opción Restaurar en la barra superior para recuperar tu documento a esta versión. Si deseas comparar diferencias entre dos versiones, haz clic en la opción Comparar.

Recuperar documentos de Word corruptos

En algunos casos, los datos esenciales pueden no ser accesibles porque el documento se ha corrompido. En esta situación, puedes usar la función de reparación incorporada en MS Word para recuperarlo. Aunque no siempre puede reparar todas las corrupciones de archivos, esta herramienta puede ayudarte a reducir la pérdida de datos.

Sigue estos pasos para recuperar documentos de Word corruptos:

Paso 1: Abre Microsoft Word, y haz clic en Archivo > Abrir > Examinar en ese orden.

Paso 2: Navega hasta la ubicación de tu archivo corrupto y selecciona el archivo deseado, pero no hagas doble clic en él.

Paso 3: Expande la opción Abrir y selecciona Abrir y reparar. Después de reparar, puedes encontrar documentos de Word recuperados desde las ubicaciones originales.

Otras formas de recuperar documentos de Word  

Hasta ahora, deberías saber cómo encontrar documentos recuperados en Word. En esta sección, exploraremos algunas formas alternativas de recuperar documentos de Word, permitiéndote restaurar documentos perdidos, incluso si han sido eliminados.

Recuperar documentos de Word usando software

Una de las formas más fáciles y eficientes es recuperar documentos de Word perdidos usando software de terceros. AOMEI Partition Assistant for Recovery, una herramienta de recuperación de datos robusta pero fácil de usar, está diseñada para asistir a los usuarios en la recuperación de varios formatos de archivo de diferentes dispositivos sin ninguna pérdida de datos. Ya sea que la pérdida de archivos sea causada por fallos del sistema, formateo inesperado o ataques de virus, AOMEI Partition Assistant for Recovery puede manejarlo con facilidad.

Consejos de uso:
◆ Fácil de usar: La interfaz fácil de usar te guiará a través de un proceso de recuperación fluido.
◆ Rápido y eficiente: Puedes localizar y recuperar archivos faltantes en el menor tiempo posible.
◆ Alta tasa de éxito: Soporta de manera efectiva la recuperación de varios archivos en múltiples dispositivos con una alta tasa de éxito.
◆ Seguro y confiable: Un experto en recuperación de datos profesional asegura que tus datos estén 100% seguros.

A continuación se explica cómo recuperar documentos de Word perdidos usando AOMEI Partition Assistant for Recovery:

Paso 1: Descarga e instala AOMEI Partition Assistant for Recovery primero, y luego elige la partición o disco exacto donde se encuentran tus documentos.

Paso 2: Escanea tu disco exhaustivamente para encontrar los documentos eliminados.

Paso 3: Una vez completado el escaneo, se mostrarán todos los archivos faltantes. Elige el archivo deseado y luego haz clic en Recuperar.

Paso 4: Especifica una ruta para el archivo y espera hasta que el procedimiento esté completo.

Restaurar documentos de Word a través del historial de archivos

Usar la función de Historial de archivos de Windows para recuperarlos es otra opción de recuperación confiable. Es una función integrada disponible en Windows 8 y versiones posteriores, que permite almacenar múltiples versiones de archivos y ofrece una opción de recuperación flexible cuando es necesario.

Cuando has eliminado o sobrescrito accidentalmente un archivo, considera usar el Historial de archivos para restaurar sus versiones anteriores. Ten en cuenta que esta función debe estar habilitada antes de cualquier pérdida de datos para que funcione.

Los pasos específicos de recuperación son los siguientes:

Paso 1: Ve al Panel de control, y selecciona Sistema y seguridad > Historial de archivos en ese orden.

Paso 2: Haz clic en Restaurar archivos personales.

Paso 3: Selecciona los archivos que deseas recuperar, y luego haz clic en el botón Recuperar .

Problemas comunes en la recuperación de archivos

Recuperar un documento de Word a veces puede ser un desafío debido a varios problemas. Aquí hay algunos comunes que podrías encontrar durante las tareas regulares.

► Documentos no guardados perdidos: Puedes encontrar un fallo en el software o un bloqueo del sistema al manejar tus documentos, lo que provoca que se pierdan sin guardarse correctamente. En tal caso, considera recuperar documentos no guardados utilizando AutoRecover o Recuperación de documentos en MS Word.

► Corrupción del documento: Un documento puede volverse inaccesible si se ha dañado por alguna razón. Puedes intentar repararlo con la función incorporada en Microsoft Word o extraer datos importantes de él.

► Eliminación permanente: Los archivos se eliminan permanentemente si presionas las teclas Shift Delete o seleccionas la eliminación permanente al manejarlo. Estos archivos no pueden ser restaurados desde la Papelera de reciclaje, pero puedes recuperarlos a través de copias de seguridad. Si no hay copias de seguridad disponibles, usar software de terceros es una excelente opción para ti.

Resumen

Los documentos de Word son ampliamente utilizados en procesamiento de palabras y aplicaciones de oficina pero también son susceptibles a la pérdida de datos, especialmente cuando fallos del sistema o errores de software ocurren inesperadamente. Esta publicación cubre detalles de varias soluciones de recuperación y muestra cómo encontrar documentos recuperados en Word. 

Sin embargo, Microsoft Word no puede abordar todos los escenarios de pérdida de archivos, como cuando tus documentos son eliminados. ¡No te preocupes! Hay dos métodos de recuperación adicionales disponibles para la mayoría de las situaciones de pérdida de archivos, que pueden ayudarte a minimizar el riesgo de pérdida de archivos y garantizar una mayor integridad de los datos.