[Solucionado en 6 Maneras] Guardé un Archivo de Excel pero No Puedo Encontrarlo

¿Por qué desapareció mi archivo de Excel guardado?

Microsoft Excel es una de las aplicaciones de hojas de cálculo más populares en todo el mundo, reconocida por sus potentes funciones y avanzadas capacidades de cálculo. Es una herramienta de referencia para usuarios que gestionan datos en diversas industrias. Sin embargo, como cualquier software, Excel no está exento de desafíos. Muchos usuarios enfrentan problemas, especialmente con archivos no guardados o que desaparecen.

Problemas típicos con archivos de Excel:

» Trabajo no guardado: Una de las situaciones más estresantes es cerrar una hoja de Excel sin guardar. Los usuarios suelen preocuparse por cómo recuperar un archivo de Excel no guardado.

» Archivos guardados desaparecidos: Otro problema frecuente es guardar un archivo de Excel para luego no encontrarlo, lo cual puede ser increíblemente frustrante.

Varios factores pueden provocar la desaparición de archivos de Excel, incluyendo:

✫ Si los archivos de Excel se guardan en servicios en la nube como OneDrive o SharePoint en lugar de en su unidad local, es posible que no los encuentre en su computadora.
✫ Los archivos podrían haberse guardado en una carpeta inesperada, dificultando su localización.
✫ Ocasionalmente, la extensión del archivo puede no coincidir con el formato esperado, complicando la búsqueda.
✫ A veces, el proceso de guardado no se completa, lo que provoca cambios no guardados.
✫ Los archivos podrían haberse eliminado accidentalmente, haciendo que desaparezcan de la vista.

Esta guía reúne múltiples soluciones para ayudar a recuperar archivos de Excel no guardados o desaparecidos. Si enfrenta estos problemas, explore los métodos descritos para resolver sus inquietudes de recuperación de archivos de manera efectiva.

¿Cómo solucionar el problema de un archivo de Excel guardado pero que no se puede encontrar?

Perder un archivo de Excel después de guardarlo puede ser frustrante, pero hay múltiples formas de solucionarlo y recuperar sus documentos desaparecidos. Exploremos cada método para ayudarle a recuperar sus archivos de Excel perdidos.

Solución 1. Verifique si ha guardado el archivo de Excel en línea pero no localmente

Si usa con frecuencia servicios en la nube, sus archivos de Excel pueden haberse guardado en línea en lugar de en su unidad local. Esto es común al acceder o editar archivos a través de plataformas como OneDrive, Google Drive u Outlook.

Inicie sesión en su cuenta del servicio en la nube y verifique sus archivos. Si utiliza Outlook, revise la carpeta temporal local en la siguiente ubicación:

C:\Users\UserName\AppData\Local\Microsoft\Windows\Temporary Internet Files\Content.Outlook\

Solución 2. Busque el archivo de Excel perdido en su disco duro

Los archivos a veces terminan en ubicaciones inesperadas en lugar de sus carpetas habituales. Si ha guardado un archivo de Excel pero no puede localizarlo, una búsqueda exhaustiva en su disco duro podría ayudarle a encontrarlo. Este enfoque es útil para localizar documentos guardados recientemente, como archivos de Word.

Paso 1. Abra el Explorador de Archivos o Este Equipo. En el cuadro de búsqueda, escriba la extensión del archivo de Excel .xlsx o el nombre del archivo si lo recuerda, luego presione Enter para iniciar la búsqueda.

Paso 2. Para reducir los resultados, use las Herramientas de Búsqueda. Haga clic en "Tipo" debajo de Herramientas de Búsqueda y seleccione "Documento".

Paso 3. Examinar los resultados de búsqueda para localizar su archivo de Excel perdido.

Solución 3. Verifique la Extensión de Excel

Si ha guardado un archivo de Excel pero no puede localizarlo, el problema podría deberse a una extensión incorrecta del archivo. Los archivos de Excel estándar generalmente tienen las extensiones ".xlsx" o ".xls". Si el archivo tiene una extensión diferente o incompatible, Excel podría tener dificultades para abrirlo. Para solucionar esto, intente renombrar el archivo y asegúrese de que la extensión coincida con el formato correcto.

Solución 4. Verifique si el archivo de Excel no se guardó y está almacenado en la carpeta temporal

A veces, su intento de guardar un archivo de Excel puede fallar, lo que resulta en pérdida de trabajo. Esto puede ocurrir cuando se realizan cambios pero el programa se cierra sin guardar adecuadamente. Afortunadamente, la función de autoguardado de Excel está diseñada para ayudar en tales situaciones, guardando automáticamente su trabajo cada 10 minutos.

Para recuperar archivos no guardados, abra Excel, vaya al menú Abrir y seleccione la opción "Recuperar libros no guardados". Esta función le permite restaurar documentos que no se guardaron correctamente.

Si el archivo no guardado no se encuentra mediante este método, intente revisar la carpeta de archivos temporales de Excel:

Vaya a: C:\Users\UserName\AppData\Roaming\Microsoft\Excel

Ordene los archivos por su fecha de última modificación para encontrar rápidamente el documento que necesita.

Solución 5. Recupere un archivo de Excel de la Papelera de reciclaje

Si sus archivos de Excel no se encuentran en línea, en el Explorador de Archivos o en la carpeta temporal, es posible que hayan sido eliminados. Para verificar, abra la Papelera de reciclaje y vea si los archivos de Excel perdidos se encuentran allí.

A continuación, se explica cómo puede recuperar archivos de Excel eliminados de la Papelera de reciclaje:

Nota: Si ha vaciado la Papelera de reciclaje después de guardar el documento, pase al siguiente método de recuperación.

Paso 1. Haga doble clic en el icono de la Papelera de reciclaje en su escritorio para abrirla.

Paso 2. Localice o busque el archivo de Excel, haga clic derecho sobre él y seleccione Restaurar.

El archivo de Excel será restaurado a su ubicación original.

Solución 6. Recupere un archivo de Excel después de una eliminación permanente

Si ha guardado un archivo de Excel pero no puede localizarlo y descubre que ha sido eliminado permanentemente de su computadora, es posible que no pueda acceder a él mediante métodos convencionales.

En tales casos, puede utilizar copias de seguridad creadas previamente o buscar ayuda de servicios profesionales de recuperación de datos, aunque esto último puede ser costoso.

Alternativamente, considere usar una herramienta especializada de recuperación de datos para Windows. Entre varias opciones, AOMEI Partition Assistant for Recovery destaca como una excelente elección. Ofrece una gama de características útiles para la recuperación de archivos, incluyendo:

※ Compatible con todas las ediciones de Windows 11/10/8/7/Server.
※ Recuperar archivos eliminados de discos duros formateados, SSDs, unidades USB, tarjetas SD y otros dispositivos de almacenamiento.
※ Recupere hojas de cálculo de Excel eliminadas, documentos de Word, presentaciones de PowerPoint y hasta 200 tipos de archivos.
※ Recupere archivos eliminados con sus nombres, formatos y rutas originales.

Si no está seguro de si el software puede localizar y restaurar sus archivos de Excel eliminados, probar la versión gratuita primero podría ser un enfoque práctico.

Paso 1. Instale y abra AOMEI Partition Assistant for Recovery. Elija la partición o disco exacto donde se perdió su dato y haga clic en Escanear.

Paso 2. Luego, la herramienta de recuperación comenzará a escanear y buscar. Ejecutará el "Escaneo Rápido" primero para encontrar sus datos eliminados rápidamente, y luego ejecutará el "Escaneo Profundo" para buscar otros datos perdidos.

Paso 3. Una vez que el escaneo se complete, se mostrarán todos los archivos eliminados, papeleras de reciclaje y otros archivos faltantes. Por favor, seleccione el archivo que desea recuperar y luego haga clic en "Recuperar".

Paso 4. Luego, seleccione una carpeta para guardar los archivos recuperados.

Paso 5. Espere pacientemente a que este proceso de recuperación termine.

Conclusión

¿Archivo de Excel guardado pero no puede encontrarlo? Esto es todo sobre las razones y soluciones. Si tiene los mismos problemas, no dude en leer este artículo para resolverlo. Como puede ver, AOMEI Partition Assistant for Recovery sería la opción principal para recuperar los archivos de Excel perdidos, desaparecidos, eliminados o no guardados.