[Gelöst] Fehler: Die Aktion kann nicht abgeschlossen werden, da die Datei in einem anderen Programm geöffnet ist!

Fehlermeldung: Die Aktion kann nicht abgeschlossen werden, da die Datei in einem anderen Programm geöffnet ist

Auf jedem PC treten früher oder später Computerfehler auf. Während einige recht einfach zu beheben sind, können andere, wie zum Beispiel ein Problem mit dem PC und dem Neustart, verhindern, dass bestimmte Vorgänge ausgeführt werden können. Der Fehler „Die Aktion kann nicht abgeschlossen werden, da die Datei in einem anderen Programm geöffnet ist“ ist ein Problem, das es Benutzern verhindert, auf Dateien auf ihrem PC zuzugreifen.

Wenn Sie versuchen, bestimmte Dateien und Ordner zu entfernen, umzubenennen oder zu übertragen, erscheint diese Fehlermeldung im Fenster „Datei wird verwendet“. Der wahrscheinlichste Grund ist, dass die geänderte Datei oder der geänderte Ordner nun von einem anderen Programm oder Hintergrundprozess genutzt wird und der Fehler angezeigt wird.

In den meisten Fällen reicht es aus, einfach den Prozess zu finden und zu beenden, der die Datei nutzt, oder einfach den Computer neu zu starten. Es gibt jedoch Zeiten, in denen keine der genannten Lösungen ausreicht. Selbst nach dem Zurücksetzen des Geräts kann das Problem erneut auftreten. Leider liefert die hervorgehobene Meldung keine echte Antwort auf diese Situation.

Benutzer sollten den zugehörigen Prozess stoppen und dann versuchen, ihre Dateien zu verschieben oder zu entfernen. Manchmal gibt es keine sichtbaren zugehörigen Prozesse, was Benutzer daran hindert, sie zu beenden.

Wie behebt man den Fehler „Die Aktion kann nicht abgeschlossen werden“?

Obwohl dieses Problem einige Benutzer verärgern kann, gibt es verschiedene Lösungen für dieses Problem, um die volle Kontrolle über die Datei zurückzuerlangen. In diesem Teil werden wir besprechen, wie man den Fehler „Datei wird verwendet. Die Aktion kann nicht abgeschlossen werden“ beheben kann.

Methode 1. Windows Datei-Explorer neu starten

Der Datei-Explorer ist eine integrierte Hintergrundaktivität, die Dateien auf Ihrem Computer sucht, überprüft und ändert. Wir vermuten, dass es ein Problem mit seiner Funktion gibt, das dazu führt, dass Dateioperationen nicht durchgeführt werden können. Versuchen Sie deshalb, ihn mithilfe des Task-Managers neu zu starten. Die Prozesse sind kurz und benötigen nicht viel Zeit, um abgeschlossen zu werden.

Schritt 1: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Start-Schaltfläche und wählen Sie Task-Manager.

Schritt 2: Im Tab „Prozesse“ scrollen Sie die Liste herunter, bis Sie den Windows Explorer finden.

Schritt 3: Klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie Neu starten.

Warten Sie dann ein paar Sekunden und versuchen Sie erneut, die problematische Datei zu ändern.

Methode 2. Papierkorb leeren

Wenn Sie versuchen, eine Datei zu löschen, tritt bei Windows-Benutzern oft der Fehler „Die Aktion kann nicht abgeschlossen werden, da die Datei in einem anderen Programm geöffnet ist“ auf. Und da auch der Papierkorb diesen Fehler  verursachen kann, ist es eine schlechte Idee, ihn zu leeren, um das Problem zu beheben.

Finden Sie das Papierkorbsymbol auf Ihrem Desktop und klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf. Wählen Sie die Option Papierkorb leeren. Das Programm wird Sie möglicherweise bitten, die Entscheidung zu bestätigen.

Methode 3. Hintergrundprozesse beenden

Die Fehlermeldung „Die Aktion kann nicht abgeschlossen werden, da die Datei/Ordner in einem anderen Programm geöffnet ist“ ist eine typische Fehlermeldung, die aus verschiedenen Gründen auftreten kann. Der wahrscheinlichste Grund ist, dass andere Software die Datei verwendet, auf die Sie zugreifen möchten. Sie können daher alle Programme manuell stoppen und versuchen, die Dateien erneut zu öffnen.

Schritt 1: Öffnen Sie den Task-Manager, indem Sie CTRL+ALT+DEL drücken.

Schritt 2: Wählen Sie die Prozesse aus und klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Apps, die Sie schließen möchten, und wählen Sie Task beenden.

Methode 4. Temporäre Dateien löschen

Wenn Sie neue Software installieren oder ein neues Dokument starten, werden oft temporäre Dateien erstellt. Wenn Sie diese Dateien löschen, können Sie Speicherplatz auf Ihrem Computer freigeben. Außerdem können temporäre Dateien beschädigt werden, was zu Fehlern oder Abstürzen führen kann. Das Löschen temporärer Dateien kann daher bei der Behebung des Problems „Die Aktion kann nicht abgeschlossen werden, da die Datei in einem anderen Programm geöffnet ist“ helfen.

Schritt 1: Drücken Sie Windows + R, um den Ausführen-Dialog zu öffnen.

Schritt 2: Geben Sie %temp% ein und drücken Sie Enter.

Schritt 3: Drücken Sie CTRL + A, um alle Dateien auszuwählen, und drücken Sie Shift + Del, um diese Dateien dauerhaft zu löschen.

Methode 5. Miniaturansichten bereinigen

Miniaturansichten sind zwischengespeicherte Versionen von Dateien, die Windows speichert, um schnelleren Zugriff auf Dateien zu ermöglichen. Mit anderen Worten, da Ihr System die Symbole für Fotos, Filme und Dokumente bereits gespeichert hat, muss Windows nicht darauf warten, dass sie geladen werden.

Laut Studien können diese Miniaturansichten zu Problemen mit dem Dateisystem und Bearbeitungsproblemen führen. Miniaturansichten werden standardmäßig automatisch generiert, Sie können diese Dateien manuell bereinigen.

Schritt 1: Öffnen Sie Dieser PC. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Ihre Hauptfestplatte und wählen Sie Eigenschaften. Wählen Sie Allgemein und klicken Sie auf Bereinigen.

Schritt 2: Wählen Sie unter der Liste der Kontrollkästchen Miniaturansichten aus und klicken Sie auf OK, um sie zu entfernen.

Oder verwenden Sie CMD-Befehle, um Miniaturansichten zu bereinigen.

Schritt 1: Suchen Sie in der Suche neben der Startmenüschaltfläche nach Eingabeaufforderung. Klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie Als Administrator ausführen.

Schritt 2: Stellen Sie sicher, dass Ihr Hauptsystemlaufwerk ausgewählt ist. Wenn nicht, geben Sie seinen Buchstaben („C:“) manuell ein und drücken Sie erneut Enter.

Schritt 3: Geben Sie dann del /s /ash thumbs.db ein und drücken Sie erneut Enter.

Nach diesem Vorgang sollte das Problem behoben „Die Aktion kann nicht abgeschlossen werden, da die Datei in einem anderen Programm geöffnet ist“ sein.

Methode 6. Miniaturansichten deaktivieren

Wenn die Bereinigung der Miniaturansichten geholfen hat und Sie deren Erstellung vollständig stoppen möchten, gibt es eine Möglichkeit, das zu tun. Es ist empfehlenswert, es auszuprobieren, auch wenn keine der anderen Methoden funktioniert hat, um alle verfügbaren Lösungen zu testen. Wir können Miniaturansichten über den Datei-Explorer, die Einstellungen und den Gruppenrichtlinien-Editor blockieren.

▶ Über Datei-Explorer

Schritt 1: Wählen Sie Dieser PC und wählen Sie in der oberen Programmleiste auf Ansicht.

Schritt 2: Wählen Sie Optionen > Ordner und Suchoptionen ändern.

Schritt 3: Klicken Sie auf Ansicht und aktivieren Sie Immer Symbole statt Miniaturansichten anzeigen. Klicken Sie auf Übernehmen und dann auf OK, um die Änderungen zu speichern.

▶ Über Einstellungen

Schritt 1: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Dieser PC und wählen Sie Eigenschaften. Klicken Sie auf Erweiterte Systemeinstellungen.

Schritt 2: Navigieren Sie zu Leistung im Tab „Erweitert“ und klicken Sie auf Einstellungen. Entfernen Sie das Häkchen bei Miniaturansichten anstelle von Symbolen anzeigen. Klicken Sie auf Übernehmen und dann auf OK, damit der PC die Änderungen registriert.

▶ Über Editor für lokale Gruppenrichtlinien

Schritt 1: Drücken Sie gleichzeitig Windows und R, geben Sie gpedit.msc in das entsprechende Feld ein.

Schritt 2: Suchen Sie Benutzerkonfiguration > Administrative Vorlagen > Windows-Komponenten > Datei-Explorer.

Schritt 3: Nachdem Sie auf „Datei-Explorer“ geklickt haben, sehen Sie eine Liste verschiedener Einträge. Suchen Sie und doppelklicken Sie auf Zwischenspeicherung von Miniaturansichten in den versteckten thumbs.db-Dateien deaktivieren.

Schritt 4: Ändern Sie die Einstellung auf Aktiviert. Klicken Sie auf Übernehmen und dann auf OK. Der PC wird nun die Änderungen umsetzen.

Methode 7. Vorschaufenster deaktivieren

Durch Deaktivieren des Vorschaumodus konnten einige Benutzer das Problem „Die Aktion kann nicht abgeschlossen werden, da die Datei in einem anderen Programm geöffnet ist“ beheben. Diese Funktion ermöglicht das Anzeigen des Inhalts bestimmter Dateien, bevor sie geöffnet werden. Sie ist einfach zu implementieren und hat keine negativen Auswirkungen auf die Leistung des Systems. Das Deaktivieren dieser Funktion kann jedoch die Systemleistung bei langsamen PCs verbessern, da Windows dann nicht mehr die Notwendigkeit hat, die inneren Informationen zu verarbeiten und zu untersuchen. Sie können auch Vorschaufenster deaktivieren.

Schritt 1: Öffnen Sie den Datei-Explorer, indem Sie die Windows + E drücken.

Schritt 2: Gehen Sie nun zum Tab „Ansicht“. Stellen Sie sicher, dass das Vorschaufenster nicht ausgewählt ist.

Methode 8. AOMEI Partition Assistant verwenden

Wenn Sie feststellen, dass einige Dateien nicht über Windows-Tools gelöscht werden können, keine Sorge, AOMEI Partition Assistant Standard kann Ihnen helfen. Es ist ein kostenloses Festplatten- und Partitionsverwaltungstool für Windows-Benutzer, mit dem Sie bequem PC-Ressourcen organisieren und PC-Probleme beheben können.

Die Funktion „PC Cleaner“ kann alle unnötigen Dateien auf Ihrem PC scannen, und Sie können optional die ausgewählten Dateien bereinigen. Darüber hinaus kann es alle Junk-Dateien auf Ihrer Festplatte und im Windows-Betriebssystem bereinigen.

Sie können schnell problematische Dateien loswerden.

Schritt 1: Klicken Sie in der oberen Symbolleiste auf Freigeben und wählen Sie PC Cleaner.

Schritt 2: Klicken Sie dann in dem neuen Popup-Fenster auf Scan starten.

Schritt 3: Im Anschluss daran finden Sie unter „System-Junk-Dateien“ temporäre Dateien. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen und klicken Sie auf Alle löschen, um diese zu löschen.

Schritt 4: Wenn Sie ein korrektes Symbol in der Benutzeroberfläche sehen, können Sie auf Zurück klicken, um die Funktion zu verlassen.

Und wenn Sie versehentlich Dateien gelöscht haben, keine Sorge, Sie können auf die Professional-Edition upgraden, um die Funktion „Datenrettung“ zur Wiederherstellung der Dateien zu verwenden.

Zusammenfassung

Der Fehler „Die Aktion kann nicht abgeschlossen werden, da die Datei in einem anderen Programm geöffnet ist“ kann jederzeit auftreten, aber Sie können diese Methoden ausprobieren, um das Problem einfach zu beheben.

Wir empfehlen Ihnen den AOMEI Partition Assistant, ein All-in-One-Tool. Er kann Ihnen auch beim Formatieren von Partitionen, Erstellen von Partitionen, Löschen von Partitionen und mehr helfen.

Und wenn Sie möchten, gibt es auch die Server-Edition für Windows Server-Benutzer.